Projektmanager*in (d/w/m) Standortentwicklung mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation
- Rahel Hirsch Center for Translational Medicine
- Publizierung bis: 30.09.2024
- Kennziffer: BIH-59.24
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Wir suchen für das Team Standortentwicklung und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre eine*n Projektmanager*in (d/w/m) Standortentwicklung mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation in Voll- oder Teilzeit (min. 30h/Woche) Das 2023 eröffnete Rahel Hirsch Center for Translational Medicine stellt den Forschungsgruppen von Charité und BIH modernste Klinik-, Labor- und Büroflächen zur Verfügung. Das gemeinsame Translationszentrum vereint die translationale Forschung des BIH mit der medizinischen Versorgung der Charité unter einem Dach und fördert damit die Interaktion zwischen Patient*innen, Ärzt*innen und Forschenden. Zentrale Aufgabe des Projektmanagements wird es sein, das Rahel Hirsch Center an dieser Schnittstelle zum internen und externen Veranstaltungsort zu entwickeln.
Das erwartet Sie
- Selbständiger und eigenverantwortlicher Aufbau und Etablierung des Rahel Hirsch Center for Translational Medicine als Veranstaltungsort für externe und interne Events
- Selbständige und eigenverantwortliche Implementierung, Sicherstellung und Optimierung von Prozessen zur Durchführung von Veranstaltungen nach verwaltungstechnischen Vorgaben sowie marktrelevanten Aspekten
- Abwicklung vergaberechtlich konformer Ausschreibungen für Veranstaltungsausstattung, (bspw. Anschaffung von Medientechnik), nach vorheriger, passgenauer Ermittlung des Bedarfs für verschiedene Formate, Zielgruppen sowie Räumlichkeiten des Gebäudes
- Selbständige Begleitung der Ausschreibung und Abschluss von Rahmenverträgen für regelmäßig benötigte Dienstleistungen (bspw. Technikbetreuung, Catering, Mobiliar) sowie Aufbau eines Netzwerkes an insbesondere temporär verfügbaren Service- und Transportkräften
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium oder Studium im Bereich Projektmanagement oder Eventmanagement
- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement mit Schwerpunkt Standortentwicklung und/oder Veranstaltungen
- Erfahrung im Ausbau eines Standortes zu einem Veranstaltungsort ist erwünscht
- Erfahrung mit Prozessen in öffentlichen Einrichtungen (Kenntnisse von Vergabeprozessen, etc.)
- Kenntnisse der Forschungs- und Wissenschaftslandschaft
- Erfahrung im Briefing und Management von externen Dienstleistern
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Zielorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten, konzeptionelles Denken, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft, hohes Maß an Serviceorientierung
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA-K EG 13
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder -abo (JobRad, mylo)
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Rahel Hirsch Center for Translational Medicine, Luisenstr. 65, 10117 Berlin
Wir leben Vielfalt!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal () mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnissen bis zum 30.09.2024 unter Angabe der Kennziffer BIH-59.24 ein.
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Dr. Ljudmila Borisenko (ljudmila.borisenko@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.
Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie unter:
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org
