Projektmanager:in (w/m/d)

An der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine:n

Projektmanager:in (w/m/d) für das Forschungsfeld I+I und die Zuse School ELIZA

befristet bis 31.12.2027 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
Über unseren Bereich:
Das Forschungsfeld Information and Intelligence (I+I) ist eine der zentralen Plattformen für disziplinären und interdisziplinären wissenschaftlichen Austausch der Forschenden der TU Darmstadt. Unser Fokus liegt dabei auf den Profilthemen Artificial Intelligence, Cognitive Science, Complex Interconnected Systems sowie Cybersecurity and Privacy. Die Aufgaben im Forschungsfeld I+I sind überaus vielfältig und liegen beispielsweise in der Sichtbarmachung der Forschungsstärke der TU Darmstadt im jeweiligen Forschungsfeld nach innen und nach außen, der Vernetzung von Wissenschaftler:innen innerhalb des Forschungsfeldes, der Förderung von neuen Projekten und Nachwuchswissenschaftler:innen sowie der Förderung des gesellschaftlichen Austauschs und Transfers von Forschungsergebnissen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.
Die Konrad Zuse School of Excellence in Learning and Intelligent Systems (Zuse School ELIZA) ist eine von drei durch den DAAD ausgewählten Exzellenzgraduiertenschulen in der Künstlichen Intelligenz (KI). Die Zuse School ELIZA zielt darauf, sich zur führenden deutschen Marke für Forschung und Lehre im Bereich der im maschinellen Lernen (ML) zentrierten KI zu entwickeln und macht wissenschaftliche Exzellenz in lernenden und intelligenten Systemen zum Eckpfeiler ihrer Forschungs- und Lehraktivitäten. In der Zuse School ELIZA verbinden wir sieben im Wettbewerb ausgewählte deutsche ELLIS-Standorte (Berlin, Darmstadt, Freiburg, Heidelberg, München, Saarbrücken, Tübingen) mit ihren akademischen Einrichtungen. Ausgewählte führende Wissenschaftler:innen der Standorte bilden eine Gruppe von 48 Academic ELIZA-Fellows, von denen 35 auch Fellows des ELLIS-Netzwerkes sind. Industrial Fellows ergänzen die School und bieten direkte Verbindungen zur KI-Wirtschaft in Deutschland und darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

• Konzipierung, Koordination und Durchführung verschiedener Aktivitäten rund um den Auf- und Ausbau des Forschungsfeldes I+I und der Zuse School ELIZA.
• Erstellung und Nachhaltung von Zeitplänen, Gantt-Charts, Gateways und Redaktionsplänen.
• Administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
• Organisation der internen Informationsflüsse im Forschungsfeld I+I sowie der Zuse School ELIZA als einem volumenstarken, bundesweiten Verbundprojekt - insbesondere mittels der Durchführung und Auswertung von Evaluationen und Umfragen.
• Konzeptionelle Planung und Organisation von Events für das Forschungsfeld I+I im gesamten Prozess, insbesondere die Identifikation geeigneter Speaker, Ansprache von Sponsoren, mediale Begleitung, Eventmarketing und die Durchführung der Veranstaltungen.
• Organisation des Berichtswesens im Forschungsfeld I+I und Unterstützung bei der Erstellung des Sachberichtes in der Zuse School ELIZA.
• Planung curricularer Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Koordination der Zuse School ELIZA.
• Operative Unterstützung der beteiligten Wissenschaftler:innen, Studierenden und administrativen Kräfte.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium.
• Ausgeprägtes Interesse am Hochschulkontext und dem Aufbau von Strukturen.
• Belastbare Erfahrung im systematischen Projektmanagement einzelner komplexer und volumenstarker Industrieprojekte oder im Multiprojektmanagement. Wünschenswert wären Zertifikate in diesem Bereich oder Erfahrungen mit Verbundforschungsprojekten.
• Belastbare Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten und Verständnis für Dokumenttypen (etwa Gesprächsleitfäden, HowTos und FAQs) und Zielgruppen.
• Erfahrung im Eventmarketing, insbesondere in der Vermittlung technischer Themen für ein fachfremdes Publikum. Wünschenswert wären Erfahrung in Social Media Analytics und der redaktionellen Arbeit in einem Verbundforschungsprojekt.
• Erfahrung im Bereich Eventmanagement, wünschenswert wäre Erfahrung mit Veranstaltungsmanagementtools (z.B. Eveeno).
• Förderlich sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Förderlich sind Erfahrungen im Grafikdesign und Layoutgestaltung basierend auf Styleguides, Erfahrung mit Standardsoftware (Adobe Creative Suite, Canva) wäre wünschenswert.
• Förderlich sind Erfahrungen mit Web-CMS (FirstSpirit, Wordpress).
• Die Fähigkeit, ein breites Spektrum an Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuverlässig, kooperativ und eigenverantwortlich zu bewältigen.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit (circa einmal pro Monat).

Wir bieten Ihnen

• Ein hochdynamisches und attraktives Arbeitsumfeld mit renommierten Forscher:innen, inspirierenden Talenten und einem kollegialen Team.
• Die Möglichkeit, international hervorragend aufgestellte Profilthemen organisatorisch zu unterstützen und neue technologische Entwicklungen zu begleiten.
• Die Möglichkeit, ein bundesweites KI-Forschungsprojekt in verantwortungsvoller Position aktiv mitzugestalten.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbung

Ihre Bewerbung muss als eine Datei im PDF-Format bei uns eingehen und muss mindestens die folgenden Punkte abdecken:

• Ein Motivationsschreiben, das Ihre spezifischen methodischen Fähigkeiten und praktischen Erfahrungen sowie Ihre Entwicklungsziele mit dem Stellenprofil verknüpft.
• Einen aktuellen, tabellarischen Lebenslauf.
• Einen Scan Ihres Diploms/Masterabschluss und Bachelorabschlusses und einen Scan der zugehörigen Leistungsspiegel/Transcripts.

Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Kenn-Nr. an info@eliza.school.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.