Projektmitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Organisation

Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand - gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Innerhalb unseres Bereiches Unternehmenskommunikation suchen wir unbefristet ab dem 01.05.2024 oder früher 1 Mitarbeiter:in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, auch in Teilzeit möglich (mind. 32 Wochenstunden). Über ein Anschreiben freuen wir uns.
Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!
Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Begleitung von unternehmensweiten und extern geöffneten Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Turnieren, Tagungen, Workshops, Fotoshootings etc.
• Erstellung, Präsentation und Monitoring von Projekttimings und -budgets
• Konzeptionelle Tätigkeiten im Kontext Events und Gamification, z.B. von Gewinnspielen für Mitarbeitende
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern/Agenturen, beispielsweise in der Bestellung von Merch-Artikeln: Einholen von Angeboten, Beauftragung und Abwicklung
• Flexible Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement und gelegentl. Backoffice-Tätigkeiten (Administration und Dokumentation)

Unsere Anforderungen

• Einschlägige und langjährige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Projektmanagement
• Stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Offenheit und Flexibilität, mit unterschiedlichen Auftraggeber:innen und Stakeholder:innen zusammenzuarbeiten und sich in deren Bedürfnisse hineinzuversetzen
• Hohe Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke sowie Belastbarkeit bei temporär höherem Arbeitsanfall im Kontext zu organisierender Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Rahmenbedingungen
Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.