Projektorganisator (m/w/d) InnoTrans

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Mobilität. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Als Projektorganisator (m/w/d) widmest du dich insbesondere folgenden Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Aktualisierung der Website der InnoTrans.
• Mitarbeit bei der Implementierung von KI in allen relevanten Bereichen der InnoTrans im Innen- wie im Außenverhältnis.
• Zuarbeit bei der Planung/Umsetzung des InnoTrans Career Conceptes (Campus, Präsenzboost), isb. Recherche und Aufbau eines HR Pools.
• Zuarbeit bei der Planung/Umsetzung des InnoTrans Career Boost Digital in den Zwischenjahren der InnoTrans.
• Zuarbeit bei der Aufbereitung von neuen Online Services auf der InnoTrans Plus Plattform.
• Erledigung anfallender Back-Office-Aufgaben, von der Terminkoordination, Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen bis zu der Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Geschäftspartnerpflege, Datenaufnahme, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAP.
• Selbständige Durchführung von Mailings
• Koordination und Steuerung von Dienstleistern (z.B. Bus Display, TCCS Standbau)

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Praxiserfahrung im Dienstleistungs-/ Veranstaltungswesen.
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse allgemeiner Büroorganisation.
• Gute Beherrschung der englischen Sprache (Wort und Schrift); idealerweise Kenntnisse einer anderen europäischen Sprache.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, Internet)

Persönlich:

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierungDu verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-MindsetDu gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• ReflexionsfähigkeitDu bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Digitale Kompetenz Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
• Selbst- & Zeitmanagement Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.