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Projektreferent (m/w/d) Trade Shows
Berlin, Deutschland
Voll- oder Teilzeit
Fachkräfte
10\. Dezember 2024
Hybrid
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Guest Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Gastveranstaltungen, insbesondere (Fach) Messen, inkl. kongressbegleitenden Ausstellungen
- Mitarbeit bei der Beauftragung und Koordination von internen Dienstleistern/Gewerken
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten mit Kunden, externen Dienstleistern und Stellen: Veranstalter, PCOs, Agenturen, Dolmetscher, Aussteller sowie diverse andere Partner der Veranstalter
- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung ablauforganisatorischer Konzeptionen (z.B. Hallenbelegungsplanung)
- Mitarbeit bei der Veranstalter- und Ausstellerbetreuung
- Mitarbeit bei der Kontrolle und Steuerung des Projektablaufes
- Mitarbeit bei der Abrechnung der Projekte
- Aufbereitung projektrelevanter Zahlen und Daten
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Bachelor of Arts (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
- Mehrjährige Berufspraxis im Veranstaltungswesen und Vertrieb
- Erste Methodenkenntnisse in der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office, SAP, Internet)
Persönlich:
- VeränderungskompetenzDu bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und InklusionDu legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierungDu verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeitKontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-MindsetDu gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- ReflexionsfähigkeitDu bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- KommunikationsfähigkeitDu kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
- Organisationskompetenz & PlanungDu gehst strukturiert und planvoll vor.
- Flexibilität & AnpassungsfähigkeitDu kannst dich persönlich schnell auf geänderte Anforderungen und Gegebenheiten einstellen.
- TeamfähigkeitDu verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
- KonfliktmanagementDu erkennst Konfliktpotenziale und hinterfragst unterschiedliche Sichtweisen und Interessen. Dabei entwickelst du gemeinschaftlich Ansätze zur Konfliktlösung.
Jetzt bewerben
DEINE KARRIERE,
DEINE ZUKUNFT.
Bist du bereit für eine Karriere, die so lebendig und vielfältig ist wie Berlin selbst? Bei der Messe Berlin tauchst du in ein pulsierendes Arbeitsumfeld ein, das dich täglich mit neuen Herausforderungen und Chancen begeistert. Hier kannst du in Branchen wie Medizin, Tourismus und Technologie eintauchen und innovative Ideen vorantreiben.
Du genießt flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, was deine Work-Life-Balance optimiert. Außerdem bieten wir dir attraktive Zusatzleistungen wie vergünstigte Mahlzeiten und ein Jobticket. Mit fortlaufenden Weiterbildungen sorgen wir dafür, dass du beruflich immer einen Schritt voraus bist. Und nicht zuletzt wartet auf dich eine faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Bist du bereit, jeden Tag etwas Neues zu erleben und Teil eines Teams zu werden, das die Zukunft der globalen Messeindustrie gestaltet? Dann ist die Messe Berlin genau der richtige Platz für dich!
DEINE ARBEITGEBERIN,
DEINE BENEFITS
MOBILITÄT
Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
FLEXIBILITÄT
Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen.
GESUNDHEIT
Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste.
KANTINE
Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox.
EVENTS
Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei.
WORKATION
Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern.
FITNESS
Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang.
ENTWICKLUNG
Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote.
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt.
ATTRAKTIVES GEHALT
Attraktives Gehalt mit Bindung an den Tarifvertrag. Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse.
MOBILES BÜRGERAMT
Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.
Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt.
Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation.
Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
DEINE FRAGEN,
UNSERE ANTWORTEN.
Wie kann ich mich auf eine Stelle bewerben?
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite, wo du alle aktuellen Stellenangebote findest.
Gibt es Fortbildungsmöglichkeiten bei der Messe Berlin?
Ja, die Messe Berlin fördert die berufliche Weiterbildung und bietet diverse Schulungen und Weiterbildungsprogramme an.
Kann ich als Mitarbeiter:in der Messe Berlin im Home Office arbeiten?
Ja, für viele Positionen bieten wir flexible Arbeitsmodelle an, einschließlich der Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten.
Wie sieht es mit der Work-Life-Balance bei der Messe Berlin aus?
Die Messe Berlin legt großen Wert auf die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter:innen, indem flexible Arbeitszeiten und verschiedene Mitarbeiter-Events angeboten werden.
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