Projektreferentin/Projektreferent für die Betreuung von Bundesministerium für Bildung und Forschung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin) sucht ab sofort, befristet für die Dauer des Projektes (befristet bis zum 30.09.2027), eine/einen
Projektreferentin/Projektreferent für die Betreuung von Drittmittelprojekten des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) - Schwerpunkt Evaluation und
Kommunikation (w/m/d)
Kennziffer: III 22/2024
Entgeltgruppe: E 13 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Beschreibung des Aufgabengebietes

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Ansprechperson für die in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (SenInnSport) umgesetzten BMBF-Drittmittelprojekte im Rahmen der Förderbekanntmachung „Sicherstellung und Verbesserung der Handlungsfähigkeit von Staat und Verwaltung bei krisenhaften Ereignissen” in der Arbeitsgruppe III B 4
• Konzeptionierung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie zur Verbreitung der Projektergebnisse anhand interner und externer Vorgaben, bspw. im Rahmen des voraussichtlich projekteigenen LinkedIn Kanals, einer gemeinsamen Bildsprache, der Website, Newslettern oder anderer Kanäle
• Datenerhebung und -auswertung, Qualitätssicherung sowie Umsetzung der Projektziele in den Bereichen Krisen- und Verwaltungsstäbe und Psychosoziale Notfallversorgung:
• Entwicklung und Durchführung von Test- und Evaluationskonzepten sowie die Durchführung dieser (bspw. Erstellung eines Skriptes, Durchführung standardisierter Fragebögen, Fokusgruppen)
• Erarbeitung von Anforderungskriterien, Bedarfsermittlung und Validierung von Ergebnissen (u.a. Konzeption und Umsetzung von Experteninterviews und Workshops, bspw. Design-Thinking)
• Erstellung von Handlungsempfehlungen, Berichten und Fortbildungsmaterialien (auf Grundlage zu entwickelnder Qualitätsstandards sowie zielgruppenspezifisch)
• Abstimmung mit den (assoziierten) Projektpartnern sowie Netzwerkarbeit in Kommunen, öffentlichen Verwaltungen und in die Fachcommunity (u.a. Vorstellung von Projektergebnissen, Teilnahme an Konferenzen)
• Unterstützung bei der Koordinierung und Monitoring von Drittmittel-Projekten im Rahmen des Projektmanagements (u.a. Kommunikation mit dem Projektträger; Durchführung von Arbeits-, Projekt- und Verbundtreffen, Erstellung von Berichten)
• Abwesenheitsvertretung der weiteren Projektreferenten und -referentinnen

Das bieten wir Ihnen

• abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer etc.)
• 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
• eine gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
• einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
• Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
• moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, 2 Bildschirme, Notebook etc…)

Formale Anforderungen

Für Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität, Master, Staatsprüfung oder vglb. Studienabschlüsse) der Fachrichtung Design, Kommunikationsdesign oder in einer vergleichbaren für die Aufgabenstellung geeigneten Fachrichtung oder
• gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

Fachliche Anforderungen

Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:

• Kenntnisse designmethodischer Prozesse (u.a. Konzeptionelle Befähigung zur Analyse, Konzeption und Evaluation) sowie des nutzerzentrierten Designs, Design Thinking und Service Design
• Kenntnisse der Methoden zur prozessorientierten Gestaltung von Informationszusammenhängen, interaktiver Prozesse und komplexer Strukturen
• Kenntnisse im Bereich Medienkonzeption zur Umsetzung kommunikativer Anliegen (u.a. Auswahl und Komposition von Text/ Bild/ Grafik/ Video)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Akteuren aus Verwaltung und/oder wissenschaftlichen Einrichtungen

Außerfachliche Anforderungen
Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine ziel- und erg
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".