Property Manager/ Immobilienverwalter (m/w/d)

Property Manager/ Immobilienverwalter (m/w/d).

Unternehmensprofil

Das Unternehmen ist ein wachsendes Immobilienunternehmen, das Investoren dabei unterstützt, ihre Ziele effizient und nachhaltig zu erreichen. Gegründet im Jahr 2012, konzentriert sich das Unternehmen auf den strategischen Erwerb, das Asset Management, die gezielte Veräußerung von Immobilien sowie die Optimierung von Property- und Facility-Management-Prozessen. Das Unternehmen genießt bei seinen Partnern und Kunden hohes Ansehen für seine klare und fokussierte Anlagephilosophie. Es arbeitet mit einem breiten Netzwerk von Investoren aus dem In- und Ausland zusammen, darunter Family Offices, und bietet maßgeschneiderte Dienstleistungen an. Zu den Kernkompetenzen gehören die Beratung während des An- und Verkaufsprozesses sowie die Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Immobilienobjekten. Mit einem stetig wachsenden Team strebt das Unternehmen danach, seine Dienstleistungen weiter auszubauen und zu optimieren.

Aufgabengebiet

• Sie legen Mieterakten an, pflegen diese sorgfältig und halten sie stets auf dem neuesten Stand.
• Mietverträge und Nachträge werden von Ihnen erstellt und verwaltet.
• Sie führen Mietanpassungen durch und sorgen für deren korrekte Umsetzung.
• Die Verwaltung von Mietkosten, die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie die Bearbeitung und Koordination von Widersprüchen gehören zu Ihren zentralen Aufgaben.
• Die eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Versorgungsunternehmen und weiteren Dienstleistern gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie koordinieren die Abnahmen und Übergaben von Wohnungen bei Mieterwechsel, wobei diese Aufgaben meist von Maklern oder Hausmeistern übernommen werden.
• Sie überwachen und koordinieren Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
• Versicherungsfälle werden von Ihnen bearbeitet und abgeschlossen.
• Für kleinere Reparaturen holen Sie Kostenangebote ein, vergeben Aufträge und koordinieren deren Durchführung. Größere Instandhaltungs- und Renovierungsprojekte werden vom Asset Management übernommen.
• Einmal jährlich führen Sie Objektbegehungen durch, koordinieren notwendige Instandhaltungsmaßnahmen und überwachen die Beseitigung von Mängeln sowie die Einhaltung von Gewährleistungspflichten.
• Vermietungsaufgaben wie die Erstellung von Exposs und Wohnungsbesichtigungen fallen nur gelegentlich an, da diese überwiegend an externe Makler delegiert werden.
• Sie sorgen für eine kostenoptimierte Verwaltung durch die Einbindung von Hausmeistern und externen Dienstleistern.
• Sie sind die erste Ansprechperson für alle Belange rund um die Bewirtschaftung der Objekte.
• Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen Bestimmungen, Auflagen und Vorschriften eingehalten werden.

Anforderungsprofil

• Sie bringen ein sicheres Auftreten mit und zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit aus.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit.
• Erfahrung im Immobilienmanagement ist ein Pluspunkt, aber kein Muss.
• Grundkenntnisse im Bereich Immobilien sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Sie arbeiten selbstständig, flexibel und strukturiert, wodurch Sie Projekte effizient umsetzen.
• Ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und eine Affinität für Zahlen unterstützen Ihre tägliche Arbeit.
• Gute Kenntnisse in MS Office gehören zu Ihrem Profil; idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit der Verwaltungssoftware DOMUS, dies ist jedoch keine Voraussetzung.

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Anstellung, wahlweise in Teilzeit oder Vollzeit.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub und ein jährlicher Teamausflug in ein gehobenes Hotel fördern die Work-Life-Balance.
• Leistungsgerechte Vergütung mit einer erfolgsabhängigen Beteiligung.
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und modernen Unternehmen.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung des Unternehmens.
• Ein motiviertes, familiäres Team und Unterstützung durch Kollegen wie den Geschäftsführer, die Assistenz, Asset Manager und die Mietenbuchhalterin.
• Flache Hierarchien und Freiräume für eigenverantwortliches Handeln.
• Ein großzügiges, modernes Büro in zentraler Lage Berlins mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen und hervorragender ÖPNV-Anbindung.
• Kostenlose Getränke, eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche und die Möglichkeit, Hunde mitzubringen.
• Einmal wöchentlich ein reichhaltiges Teamfrühstück.
• Gezielte Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote, um individuelle Stärken zu fördern.
• Unterstützung bei Umzugskosten nach Absprache.
• Eine offene Unternehmenskultur, die Eigenentwicklung und Kreativität schätzt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Tamara Menzel weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.
Datum:
07.01.2025
Job-Nr.:
7296
Einsatzort:
Berlin
Bereich:
Property & Construction
Vertragstyp:
Festanstellung / Headmatch GmbH & Co. KG
Headmatch GmbH & Co. KG
Tel.: +49 (0)30-325 320-0
Web: www.headmatch.de
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