Prozessmanager/in - Vollzeit (m/w/d)

Du hast bereits 2-5 Jahre Erfahrung in Prozess, Operations- oder Projektmanagement und möchtest in einer schnell wachsenden Agentur gemeinsam mit der Geschäftsführung Abläufe optimieren, Prozesse digitalisieren und interne Projekte erfolgreich umsetzen? Was dich auszeichnet? Du überzeugst durch deine Fähigkeit, komplexe Strukturen zu ordnen, klar zu kommunizieren und eigenverantwortlich zu handeln. Klingt das nach dir? Dann lies weiter…
Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig als wichtiger Wachstumstreiber für uns und unsere Partner zu etablieren. Du würdest all dies in einem Team tun, das nicht nur motiviert ist, sondern sich konstant weiterentwickelt und gemeinsam Ziele erreicht.
Perfekt! Denn wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen neue Kollegen für unser Team in Berlin-Mitte direkt am Alexanderplatz im Nikolaiviertel.

Als Prozessmanager/in - Vollzeit (m/w/d) wirst du eine Schlüsselrolle in unserer Agentur spielen, sodass unsere Teams effektiv Erfolge für unsere Kunden erzielen können. In unserem inhabergeführten Unternehmen setzen wir auf Wachstum - sowohl für unsere Kunden als auch für jeden Einzelnen im Team. Bei uns bekommst du die Gelegenheit, an vielfältigen Projekten zu arbeiten, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und deine Karriere gezielt voranzutreiben.

Deine Aufgaben

• Dokumentation und Wissensmanagement: Du entwickelst und implementierst neue Strukturen und Prozesse in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, um die Effizienz der gesamten Agentur zu steigern. Dabei erstellst du Prozessdokumentationen und Schulungen, sodass alle Teammitglieder darauf zugreifen und sie verstehen können.
• Digitale Tools und Automation: Du kreierst und verwaltest Systeme und Prozesse innerhalb einfacher Softwares wie Zapier, Airtable, Google Sheets, Asana oder Hubspot. Hierbei sind KEINE Programmierkenntnisse nötig.
• Selbstständiges Projekt- und Prozessmanagement: Du arbeitest eigenverantwortlich und proaktiv an der Implementierung neuer Strukturen und Prozesse, um Klarheit und Transparenz in alle Abläufe zu bringen. Du erkennst eigenständig chaotische Prozesse und wandelst sie in effiziente, messbare Strukturen um, die unserem Team Transparenz und Klarheit bieten.
• Bericht an Geschäftsführung: Du erstellst prägnante, datenbasierte Reports für die Geschäftsführung und Teamleitung, wenn es um die Effektivität und Ergebnisse mehrerer Abteilungen geht.
• Qualitätssicherung und kontinuierliche Prozessoptimierung: Du führst regelmäßige Audits der bestehenden Prozesse durch, überprüfst deren Effektivität und passt sie kontinuierlich an, um sicherzustellen, dass wir unsere Effizienz- und Qualitätsstandards halten oder übertreffen. Dabei definierst du klare KPIs und sorgst dafür, dass die Prozesse messbar und transparent sind.
• Schrittweise Übernahme von komplexeren Projekten: Du entwickelst dich kontinuierlich weiter und wirst zunehmend in die strategische Planung und Führung von größeren Projekten eingebunden, um langfristig als Senior Operations Manager/in das Wachstum unserer Kunden und unseres Unternehmens voranzutreiben.

Wir bieten

• Attraktives Jahresgehalt zwischen 54.000 - 78.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
• Klare Aufstiegsmöglichkeiten zum Senior Operations Manager/in durch regelmäßige Leistungsgespräche.
• Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten, um in neuen Bereichen des Online-Marketings deine Expertise weiter auszubauen.
• 30 Tage Urlaub / Jahr
• Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice in der Woche
• Umfangreiches firmeninternes Benefit-Programm
• Team von 6 Kollegen und direkter Zusammenarbeit mit dem Gründer und den Teamleitern sowie externe Partner und Experten
• Regelmäßige Team-Events
• Kurze Entscheidungswege und direktes Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Unternehmens.
• Monatliche Feedbackgespräche und direkte Kommunikation

Über uns

Dario Gabriel startete 2016 als selbstständiger Berater im Performance-Marketing, insbesondere im Bereich Leadgenerierung. Seitdem haben wir uns Schritt für Schritt weiterentwickelt.
Mit der Gründung der Dario Gabriel GmbH im Jahr 2019 und den ersten Teammitgliedern in Berlin konnten wir die Zusammenarbeit mit unseren Kunden ausbauen.
Heute betreuen wir mit einem kleinen, spezialisierten Team von sechs Mitarbeitern eine ausgewählte Anzahl von Kunden, denen wir dabei helfen, ihre Marketingziele zu erreichen. Wir setzen dabei auf eine enge Zusammenarbeit und datenbasierte Strategien, um langfristig erfolgreich zu sein. Unser Fokus liegt auf kreativen Kampagnen, die messbare Ergebnisse liefern, und wir sind stolz darauf, dass wir mit unserer Arbeit einen echten Mehrwert schaffen.
Wir arbeiten mit marktführenden Unternehmen zusammen, darunter Holzhey-Consulting, Hannah Hauser, RG Finance, Jens Rabe, Loft Film, Khatrao Consulting, Steve Kaye, eCommerceDE und einige weitere, die wir in Vergangenheit unterstützen durften.
Weitere Informationen zu uns und den offenen Stellen findest du auf: https://karriere.dariogabriel.de