Recruiting - Büroassistenz

Die Fran GmbH ist ein Familienunternehmen mit generationsübergreifender Erfahrung in der Abbruch- & Sanierungsbranche.
Für das Sekretariat in unserem Bürohauptsitz in Berlin-Adlershof, suchen wir ab dem 06.01.2025 eine Verstärkung als Büroassistenz (m/w/d).
Ihre Hauptaufgaben:
▪ Büro-Organisation inkl. Telefonie, Bearbeiten der Post/ E-Mail, Führen von Wiedervorlage und Ablage, Erstellen von Datenbanken, Auswertungen etc.
▪ Zusammenarbeit mit externen Stellen, Behörden, Ämtern etc.
▪ Vorbereitende Buchhaltung:

• Verantwortung für die Buchführungsvorbereitung
• Überwachung von Rechnungen und Zahlungen
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater▪ Allgemeine Assistenzaufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
• Terminkoordination

Ihr Profil

▪ abgeschlossene Sekretariats-/ kaufm. Ausbildung bzw. vergleichbarer einschlägiger Berufsabschluss
▪ Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen notwendig
▪ rasche Auffassungsgabe, Teamgeist und Einsatzfreude
▪ Interesse an Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse
▪ sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, präzises Ausdrucksvermögen
▪ gute IT-Kenntnisse, u. a. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung- und überwachung, Besprechungsvorbereitung- und organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation

Wir bieten Ihnen

Die Stelle ist in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen.
Mo - Fr: 09:00 Uhr - 15:00 Uhr
▪ familienfreundliche Arbeitszeiten
▪ angenehmes Arbeitsklima
▪ einen schönen Arbeitsplatz in Berlin mit Anbindung an ÖPNV (S-Bahn, Bus)
▪ attraktive Vergütung