Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
Referent/in der Abteilungsleitung Zentraler Service (w/m/d)
Kennziffer: ZS 06/2025
Besoldungsgruppe: A 14
Vollzeit mit 40 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Dienstkräfte der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (SenInnSport).
Die Aufgaben werden derzeit von einer Dienstkraft wahrgenommen, die sich voraussichtlich um die ausgeschriebene Stelle bewerben wird.
Beschreibung des Aufgabengebietes
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Beratung und Unterstützung der Abteilungsleitung Zentraler Service (ZS) der SenInnSport
- Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung und Steuerung der Abteilung
- personelle Führungsunterstützung (langfristige, strategische Personalplanung, -entwicklung, - führung)
- Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten (Fertigung von Organisationsverfügungen, Stellenbewertungen, Einleitung von Stellenausschreibungen, Fertigung von Anforderungsprofilen) für die Abteilung ZS und den politisch administrativen Bereich (PAB)
- Unterstützung und Ansprechperson bei der Organisationsentwicklung und für organisatorische Angelegenheiten der Abteilung ZS und des PAB
- Führen von Gesprächen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Ansprechperson für die Verbindungsstelle in Angelegenheiten der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Staatssekretärskonferenz, des Senats, der parlamentarischen Ausschüsse
- Koordination und Steuerung von bedeutsamen Vorgängen, insbesondere von referatsübergreifenden Angelegenheiten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Redeentwürfen und Präsentationen
- Bearbeitung/Koordination von Sonderaufträgen der Abteilungsleitung
Das bieten wir Ihnen
- abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer, etc.)
- 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
- einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
- Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
- moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)
- Bei Bedarf kann die im Verfahren ausgewählte Person in das Programm „Beschäftigtenwohnen“ der Senatsverwaltung für Inneres und Sport für die Vermittlung von Wohnraum aufgenommen werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Frank Zippel, Tel.: 90223-2020“
Formale Anforderungen
Beamtinnen und Beamte müssen über die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Laufbahnzweiges des
nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst verfügen.
Die Ausschreibung richtet sich im Rahmen der Personalentwicklung ausschließlich an Regierungsrätinnen und Regierungsräte sowie an Oberamtsrätinnen und Oberamtsräte, bei denen die Anerkennung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 bevorsteht.
Fachliche Anforderungen
Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, insbesondere Ressortverteilung und Zuständigkeiten: Geschäftsverteilung des Senats von Berlin (GV Sen), Geschäftsordnung des Senats von Berlin (GO Sen), Gemeinsame Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung I/II (GGO I/II), Arbeitsweise und Zusammenarbeit mit parlamentarischen Gremien
- Kenntnisse in und mehrjährige Erfahrung mit der Bewertung von Dienstposten und tariflichen Arbeitsgebieten (KGSt-Modell, Entgeltordnung, Arbeitsmaterialien)
- Kenntnisse der Inhalte, Methoden und Instrumente des Organisationsmanagements, insbesondere zur Gestaltung von Aufbau- und Ablauforganisationen
Außerfachliche Anforderungen
Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit gesucht. Bewerbende sollten darüber hinaus belastbar sein und über strukturiertes Denken und Dienstleistungsorientierung verfügen.
Weitere Hinweise
Das detaillierte
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
