Referent/in für Geschäftsprozessmanagement (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referent/in für Geschäftsprozessmanagement (m/w/d) Referent/in für Geschäftsprozessmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungswissenschaftler/inReferent/in für Geschäftsprozessmanagement (m/w/d)BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin Personalservice -PS Abr.-VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: A13,E13

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Der Steuerungsdienst des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine/n

Referent/in für Geschäftsprozessmanagement (m/w/d)

Kennziffer: 3301-T004
Besoldungsgruppe: A13 bzw. Entgeltgruppe: EG 13 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

• Ansprechpartner/in des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf zur kontinuierlichen und systematischen Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen (Geschäftsprozessmanagement)
• operative Verantwortung für die prozessorientierte Umsetzung der Berliner E-Government-Strategie (Verwaltung effektiver, bürgerfreundlicher und effizienter gestalten)
• Mitarbeit an Konzepten und Handlungsleitlinien zum Geschäftsprozessmanagement im Land Berlin
• Identifikation von bezirklichen Geschäftsprozessen mit hohem Entwicklungspotenzial, Erarbeitung von Vorschlägen für durchzuführende Geschäftsprozessanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Initiierung, Organisation und Durchführung von Projekten mit dem Ziel der Optimierung einzelner Geschäftsprozesse
• Teilnahme an und ggf. Leitung von Geschäftsprozessgruppen sowie Aufbereitung der Ergebnisse u.a. für Amtsleitungsrunden
• Austausch mit und Einbindung der verschiedenen Wissensträger unterschiedlicher Hierarchieebenen aller Berliner Bezirke einschließlich der für Bürgerdienste jeweils fachlich zuständigen Senatsverwaltungen und nachgeordneten Behörden
• Dokumentation und visuelle Darstellung (Modellierung) von Prozessabläufen
• Schaffen der prozessualen Voraussetzungen, um medienbruchfreie elektronische Verwaltungsdienste zu ermöglichen (für das Teilprojekt Digitalisierung in der Verantwortung der jeweils zuständigen Senatsfachverwaltung)
• Vernetzung des Prozessmanagements mit anderen damit eng zusammenhängenden Fachgebieten, wie z.B. Produktkatalog der Bezirke, IT- Management, Qualitätsmanagement und Wissensmanagement
• Beratung und Unterstützung der bezirklichen Organisationseinheiten im Aufgabengebiet
• Aufgaben nach besonderer Weisung

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

• Studienabschluss mit Master oder Universitäts-Diplom in einer der folgenden Fachrichtungen: Wirtschafts-, Finanz-, Sozial-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften

Fachliche Kompetenzen:

• fundierte Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement und deren Hilfsmittel (insbesondere Modellierungssprache und - software wie BPMN 2.0 und ADONIS)
• Kenntnisse über die aktuellen Entwicklungen der Verwaltungsmodernisierung (u.a. Digitalisierung von Verwaltungsleistungen aufgrund des Onlinezugangsgesetzes)
• praktische Erfahrungen im Projektmanagement und im Umgang mit heterogenen Projektgruppen

Außerfachliche Kompetenzen:

• Strukturiertes Handeln
• Moderationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Kooperationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• ein vergünstigtes Jobticket
• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
• Bildungsurlaub
• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.
Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Hr. Ratajczak, Stellenzeichen: StD 3, Tel.: 030 90299 7230.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 05.07.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklär
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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