Für das Referat 62B - Qualitätsaudit - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg oder Berlin
eine Referentin bzw. einen Referenten im Bereich Qualitätsaudit (w/m/d)
(E 13 TV EntgO Bund bzw. A 13h bis A 14 BBesO)
Kennziffer: BAMF-2024-493
Referat 62B ist primär mit der Aufgabe betraut, interne Qualitätsaudits im Bundesamt durchzuführen.
„Ein Audit ist ein systematischer, unabhängiger und dokumentierter Prozess, zum Erlangen von objektiven Nachweisen und deren objektiver Auswertung, um zu bestimmen, inwieweit Auditkriterien erfüllt sind.“
(DIN EN ISO 9000)
Dies umfasst vor allem die Überprüfung von Prozessen und Dienstleistungen hinsichtlich Einhaltung der einschlägigen Kriterien aus Normen, Dienstanweisungen und sonstigen gesetzlichen und behördlichen Vorgaben, die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen sowie die Ermittlung von Good bzw. Best Practices nebst Monitoring der abgestimmten Folgemaßnahmen.
Als eines der drei Qualitätssicherungsreferate arbeitet das Referat 62B als Teil eines ganzheitlichen Qualitätsmanagementsystems eng mit den Referaten 62A (Qualität Grundsatzfragen) und 62C (Qualitätssicherung Asyl) zusammen.
Ihre Aufgaben
Sie nehmen konzeptionelle und koordinierende Aufgaben zur Unterstützung der Referatsleitung 62B wahr:
Sie wirken maßgeblich bei Grundsatzangelegenheiten des Referates mit, bspw. Organisations- und Prozessentwicklung im Bereich Audit, Entwicklung von Auditthemen, Mitwirkung am Auditprogramm, Berichtswesen
Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Team der Auditorinnen und Auditoren und der Referatsleitung und übernehmen referatsintern Qualitätskontrollen zu Arbeitsergebnissen im Bereich Audit und sonstigen QM-relevanten Themen
im Rahmen eines etablierten Personenzertifizierungsprogramms werden Sie zur Durchführung von Qualitätsaudits befähigt und anlassbezogen fachlich tätig, vornehmlich im Asylverfahrensbereich sowie außerhalb des Kernbereichs Asyl (z. B. Klageverfahren, IZAM, interne Auditierung in Rahmen des QMS 62A/B/C)
In Ihren Aufgabenbereich fällt die in- und externe Kommunikation zu den Qualitätsaudits
Darüber hinaus ist wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit die Mitwirkung bei der Festlegung von Arbeitszielen, Aufgaben und Prioritäten sowie die Leitung von Sonderprojekten
Ebenso liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich die Vertretung der Referatsleitung
Ihr Profil
Sie verfügen über ein abgeschlossenes 1. und 2. Staatsexamen der Rechtswissenschaften mit mindestens 13 Punkten in der Summe der beiden Staatsexamina oder über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Masterniveau der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit der Mindestnote „gut“
Idealerweise sind Sie mit der Aufbauorganisation des BAMF vertraut, verfügen bereits über Kenntnisse aus dem Asyl- bzw. Prozessbereich und der allgemeinbestimmenden Rechtsnormen (GG, BGB) sowie der einschlägigen Rechtsvorschriften im Bereich des Ausländerrechts (insb. AsylG, AufenthG, AZRG)
Wünschenswert sind fundierte umfassende Kenntnisse im Verwaltungsrecht (VwVfG, VwGO, VwZG) sowie der hierzu ergangenen Rechtsprechung und Kommentierung
Förderlich für die Tätigkeit sind Kenntnisse über die einschlägigen Normen des EU-Rechts (Genfer Flüchtlingskonvention, Europäische Menschenrechtskonvention) ebenso der DA-Asyl, DA-AVS, DA-Sprachmittler, DA-Prozessführung
Ebenso sind Kenntnisse im Bereich des Qualitätsmanagements, zum Qualitätsmanagementsystem und seinen Aufgaben (insbesondere entlang der DIN EN ISO 9001:2015) sowie der Prozessanalyse und -optimierung wünschenswert
Aufgrund der Aufgaben des Referates sowie der dislozierten Verteilung des Teams ist Ihrerseits eine Bereitschaft für ein- oder mehrtägige Dienstreisen vorhanden, welche in der Regel 2-3 mal pro Quartal auftreten (z. B. anlassbezogen bei Auditterminen im Bundesgebiet, Teambuildingmaßnahmen, internen und externen Veranstaltungen)
Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert - ausgerichtet am Anforderungsprofil für Referentinnen bzw. Referenten im Bundesamt - ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Führung, soziale, kommunikative und methodische Kompetenz sowie Gender- und Diversitykompetenz. Erwartet wird ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein, Vorbildwirkung, Eigenständigkeit, Engagement, selbstsicherem Auftreten und Motivation
Unser Angebot
Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 13 TV EntgO Bund
Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst in der Funktionsebene des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bis Besoldungsgruppe A14 BBesO bzw. vergleichbare Tarifbeschäftigte) beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u. a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.10.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".
Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1196434.
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein Assessment Center zu absolvieren.
Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (Ü 1) gemäß § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG notwendig. Hilfreiche Informationen hierzu können Sie dem Hinweisblatt zur Sicherheitsüberprüfung entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.
Passt das BAMF zu mir?
Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.
