Referent (m/w/d)

• Ort: Berlin
• Vertragsart: Festanstellung
• Anstellungsart: Vollzeit
• Jobreferenz: MaHi/22157

Unser Mandant ist eine moderne, über mehr als 15 Jahre gewachsene Unternehmensgruppe. Mit einem eigenen Bestand von inzwischen über 70 Objekten verwaltet das Unternehmen in Berlin ein sich stetig vergrößerndes Portfolio. Die Immobilien werden dabei ständig instandgehalten, modernisiert und weiterentwickelt. Auch sind in den kommenden 5 Jahren mehrere Bauprojekte mit einem Investitionsvolumen im dreistelligen Millionenbereich geplant. Neben der Projekt­entwicklung befasst sich unser Mandant ebenso mit dem kaufmännischen und technischen Property Management sowie der Vermietung der eigenen Wohnimmobilien. Ein weiterer Teilbereich ist der Verkauf von Eigentumswohnungen. Ein gut ausgebil­detes und qualifiziertes Team von ca. 75 Mitarbeitern sorgt so für einen reibungslosen Tages­ablauf sowie professionelles Immobilienmanagement auf höchstem Niveau.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei Fragen des wirtschaftlichen Immobilienmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) für den Fachbereich Eigentumswohnungen für den Standort Berlin. Es erwartet Sie eine Karrierechance mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive!

Das Aufgabengebiet

• Koordinierung und Optimierung sämtlicher Arbeitsprozesse im Zusammenhang mit der WEG-Verwaltung
• Verwaltung von WEGs (solange keine weiteren Eigentümer vorhanden sind) bis zur Übergabe an die externe WEG-Verwaltung.
• Koordinierung der Übergabe an die externe WEG-Verwaltung.
• Koordination und Kontrolle der externen WEG-Verwaltung.
• Vorbereitung und Teilnahme an Eigentümerversammlungen.
• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen.
• Belegprüfung und Abrechnungsprüfung.
• Reporting über WEG-Vorgänge (Hausgeldaufstellungen, Auswertung Instandsetzung, laufende Budgetüberwachung, etc.)
• Stellenweise operativer Eingriff in WEG-Verwaltung und gezielte Unterstützung.
• Regelmäßige Objektbegehung mit allen Objektbeteiligten und Protokollierung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Asset Management für Objektabstimmungen.
• Bindeglied zwischen Vertrieb, Asset Management und WEG-Verwaltung.
• Steuerung und Kontrolle der Eigentümerinteressen bezüglich des Verkaufs.
• Objektoptimierung für den Verkauf.
• Begleitung des Integrationsprozesses der Software ReLion.
• Steuerung der Objektteilnehmer in Bezug auf WEG, SEV und den internen Ressourcen.
• Betreuung der WEG-Hauswarte.
• Optimierung der Bewirtschaftungskosten der Objekte.
• Überprüfung künftiger Teilungserklärung auf fachlicher WEG-Ebene.
• Objektspezifische Anpassungsvorschläge für Vertrieb, Teilungserklärung, etc.
• Vorrausschauende Planung für die Verwendung der Instandhaltungsrücklagen.

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung und Kenntnisse des WEG-Rechts
• Sicheres Auftreten, professionelle und sympathische Ausstrahlung
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (insb. Word, Excel, Outlook)

Das Angebot

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten/Home-Office Möglichkeit
• eine überdurchschnittliche feste Vergütung mit variabler Honorierung
• Flache Hierarchien & offene Kommunikationsstrukturen
• Teamevents, Kaffee/Tee/Wasser und frisches Obst
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Diensttelefon, Laptop & ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Berlins
• Poolfahrzeuge für Außentermine

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelder unter +49 (0)30 5 7700 5109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.