Referent (m/w/d) des Hochschulkanzlers
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Adlershof
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Sie sind juristische Ansprechperson des Hochschulkanzlers in arbeitsrechtlichen Themen
- im Verwaltungsrecht / Hochschulrecht / BerlHG
- bei Verträgen Erstellung von Dienst- und Werkverträgen aller Art (z.B. für Automatenaufstellung, Raumvermietung, Gastmusiker)
- Prüfung von Verträgen (z.B. Reinigungsvertrag, Mietvertrag)
- regelmäßige Überprüfung / Erstellung von Verträgen mit Partneruniversitäten im In- und Ausland und Agenturen
- Erstellung und Aktualisierung von Kooperationsvereinbarungen mit Unternehmen (z.B. für das duale Studium oder Spezialstudiengänge)
- Aktualisierung der Honorar- und Rahmenverträge für externe Dozierende
- Erstellung von Dokumenten (z.B. Gutachtervertrag für die Akkreditierung, Mitwirkungsvertrag für die ständige Qualitätskommission)
- semesterweise Aktualisierung der Studienverträge inkl. Anpassung der AGB
- Erstellung und Aktualisierung von Ordnungen und Richtlinien (z.B. Gebührenordnung, Notfallplan, Archivierungsordnung, Haus- und Brandschutzordnung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Hochschulordnungen (z.B. RSPO, Grundordnung, Geschäftsordnung Akademischer Senat)
- Unterstützung der Verwaltungsabteilungen bei rechtlichen Themen unter Vertretung der wirtschaftlichen Interessen der Hochschule, z.B. Prüfung von Härtefallanträgen
- Unterstützung des Hochschulkanzlers in konzeptionellen und administrativen Aufgaben Bearbeitung auflaufender Fälle im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Übernahme von Personalthemen
- Übernahme des Urlaubs- und Krankheitsmanagements
- Verantwortung für den Arbeitsschutz
- Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen
- Übernahme des Bewerbermanagements für die Abteilungen der Hochschulverwaltung
Das bringen Sie mit
- ein abgeschlossenes Studium (gerne im juristischen Bereich) oder eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Verschwiegenheit
- Serviceorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute MS Office Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zuschuss zum Fitnesscenterbeitrag
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem überaus dynamischen Umfeld
- einen modernen Campus in Berlin-Adlershof in einem kleinen engagierten, kollegialen Team
- Teilnahme an zahlreichen internen Events (z.B. Immatrikulations-/Exmatrikulationsfeiern, Feste)
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Über uns
bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg
Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches Angebot - von der Berufsorientierung über Weiterbildung und Umschulung bis hin zum Studium. Als Teil eines breiten Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen gestalten wir aktiv die Bildungslandschaft der Region mit. Unser Handeln ist dabei stets gemeinnützig und praxisnah.
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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der bbw Gruppe, vertreten durch die bbw e.V. und bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an karriere@bbw-akademie.de.
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