Für den Servicebereich Finanzen / Hauhalt innerhalb der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Referent:in (d/m/w) für den Bereich Finanzen/Haushalt
Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Ihre Aufgaben
- Erstellung der jährlichen Wirtschaftspläne in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung, der Institutsleitung und dem Bundeskanzleramt
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Monatliches Berichtswesen und Controlling des institutionellen Haushalts: Budgetplanung, verwaltung und -überwachung; (Weiter-)Entwicklung von hierfür geeigneten Steuerungsinstrumenten und -prozessen
- Bearbeitung und Klärung von komplexen und grundsätzlichen Fragen der finanziellen Drittmittelsteuerung- und verwaltung
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen; Auswertung der Ergebnisse und Umsetzung von Empfehlungen / Auflagen
- Verantwortung für und Klärung von steuerrechtlichen Fragen (insb. Umsatzsteuer)
- Aufbereitung und Umsetzung von haushaltsrechtlichen Grundsatzangelegenheiten
- Ansprechpartner:in und Kommunikation nach innen (Titelbewirtschafter:innen, Verwaltungsleitung, Institutsleitung) und außen (Bundeskanzleramt, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Finanzamt, Drittmittelgeber)
- Kontinuierliche Professionalisierung und Digitalisierung der Abläufe und Standards der Finanz- und Controllingprozesse und des Berichtswesens, zum Beispiel: E-Rechnung, digitale Unterschrift
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Hochschulstudium (z. B. als Diplom-Verwaltungs- oder Finanzwirt:in)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Wissenschafts- oder Forschungseinrichtung oder einem anderen verwaltungsnahen Bereich
- Einschlägige Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrechts und des Steuerrechts
- Idealerweise Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Addison
- Verantwortungsbereitschaft, Kooperationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und eine dienstleistungs- und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund)
- Bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
- Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, bis zum 02.03.2025 an bewerbungen@swp-berlin.org.
Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei zusammen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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