Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellennummer: CON-1369-COR
Condat, Alt-Moabit 91d, 10559 Berlin
Vollzeit und Teilzeit
zum nächstmöglichen Termin
Als Referent:in der Geschäftsführung übernimmst Du bei uns eine zentrale Rolle und unterstützt die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen. Du hast Freude daran, in einem dynamischen und wachsenden IT-Unternehmen mitzuwirken und bringst Deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen wie Personal, Controlling und Office Management ein. Du bist vielseitig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig und bestens aufgestellt für weitere Karriereschritte im Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in operativen und strategischen Themen
• Personalwesen: Mitarbeit bei der Personalplanung, -entwicklung und -organisation
• Controlling: Du unterstützt bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und -analysen sowie der Erstellung von Berichten
• Office Management: Gemeinsam mit dem Backoffice-Team hältst Du den täglichen Betrieb am Laufen und sorgst dafür, dass alle administrativen Aufgaben effizient erledigt werden
• Vorbereitung und Begleitung von Projektmeetings und Workshops: Du bereitest wichtige Entscheidungen vor, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und sorgst für den reibungslosen Ablauf von Meetings
• Kommunikationsschnittstelle: Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Office Management in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Führungskräften, vorzugsweise im IT- oder Dienstleistungsbereich
• Organisations- und Kommunikationstalent sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld die richtigen Prioritäten zu setzen
• Gutes Verständnis für Zahlen und analytische Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Controlling
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, eigenverantwortlich Themen zu übernehmen und voranzutreiben
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Word

Das erwartet Dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein direkter Draht zum Vorstand
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice und vor Ort zu arbeiten
• Ein dynamisches und innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld in einem wachsenden IT-Unternehmen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken