Referent:in für Öffentlichkeitsarbeit und Finanzen in Elternzeitvertretung (m/w/d)

Referent:in für Öffentlichkeitsarbeit und Finanzen in Elternzeitvertretung (m/w/d)

Teilzeit (80 %, TVöD E12)

Über uns

Die Freunde und Förderer des Leo Baeck Instituts sind ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin und Frankfurt und unterstützten die Arbeit des Leo Baeck Instituts. Das Leo Baeck Institut mit seinen Zentren in Jerusalem, London und New York ist die weltweit führende Forschungseinrichtung zur Geschichte und Kultur der deutschsprachigen Juden. Die Institute leisten mit ihrer Arbeit wichtige Beiträge für Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft in Deutschland - in Form von Veranstaltungen, Ausstellungen, Veröffentlichungen, wissenschaftlichen Seminaren oder Workshops. Der Verein unterstützt die Institute bei der Umsetzung ihrer Projekte, fördert den Austausch zwischen staatlichen Institutionen und Einrichtungen aus Wissenschaft und Kultur und stärkt die Öffentlichkeitsarbeit.
Im Jahr 2025 jährt sich das Bestehen des Leo Baeck Instituts zum 70. Mal. Im Rahmen des Jubiläumsjahres planen wir aktuell ein Begleitprogramm, welches sich an die deutsche Öffentlichkeit richten wird.
Die Freunde und Förderer des Leo Baeck Instituts e.V. suchen für das Berliner Büro zum 14. August 2024 eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Stelle Referent/in für Öffentlichkeitsarbeit und Finanzen in einem kleinen und jungen Team.
Die Stelle ist aufgrund der Elternzeitvertretung bis zum 31.10.2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Was Sie mitbringen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Kenntnisse im Monitoring/Controlling von öffentlichen Geldern
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und der sozialen Medien
• Wünschenswert: Erfahrungen im Bereich des Fundraisings
• Kenntnisse zu deutsch-jüdischer Geschichte sind von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der englischen Sprache

Was Sie auszeichnet

• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes, engagiertes und zuverlässiges Arbeiten sowie praxisnahes Organisationstalent
• Kommunikationskompetenz und teamorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Was Sie tun werden

• Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation und Planung von Veranstaltungen
• Betreuung der Webseite und sozialen Medien des Vereins (Aufbau und Pflege eines LinkedIn- und Instagram-Kanals im Rahmen des Jubiläumsjahres)
• Verfassen von Textbeiträgen
• Öffentlichkeitswirksame Fundraisingprojekte konzipieren und betreuen
• Unterstützung beim Controlling und Monitoring öffentlicher und privater Mittel:
• Zweckmäßige Mittelverwaltung und Kommunikation mit dem Fördermittelgeber
• Dokumentation, Abrechnung von Fördermitteln zusammen mit der externen Buchhaltung
• Kontrolle und Einhaltung von Förderrichtlinien (Bund und Länder)
• Unterstützung bei Antragstellung
• Weiterarbeit an der Fundraisingstrategie des Vereins sowie Implementierung bereits geplanter Fundraisingaktivitäten
• Organisation und Koordinierung der Vereinsarbeit
• Mitgliedermanagement
• Digitalisierung und Optimierung von Strukturen und Prozessen im Verein und in der Zusammenarbeit mit den Instituten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Inhaltliche Unterstützung zu Themen deutsch-jüdischer Geschichte und Kultur
• Erstellung und Begleitung von öffentlichkeitsrelevanten Produkten
• Unterstützung und Begleitung von Projekten der Institute

Was wir bieten

• eine sinnstiftende Tätigkeit bei der Unterstützung der Arbeit des weltweit führenden Forschungsinstituts zu deutsch-jüdischer Geschichte.
• eine Teilzeitstelle 80% (32 Std./ Woche) mit ansprechender Vergütung, je nach Qualifikation und Erfahrung, in Anlehnung an den TVöD bis E12.
• Einen Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur anteiligen Arbeit von zu Hause
• Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge

Wie Sie sich bewerben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) per E-Mail als eine PDF-Datei an info@leobaeck.de bis spätestens zum 22. Juli 2024.
Wir stehen für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung.