Referent:in (m/w/d) Mitgliederbetreuung, Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung

Referent:in (m/w/d) Mitgliederbetreuung,
Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung
Teilzeit oder Vollzeit | Standort: Berlin

Über uns

Ob smarte Produktion, Umweltüberwachung oder Medizintechnik - Sensorik und Messtechnik sind entscheidende Grundlage moderner Technologien. Der AMA Verband vernetzt seit 1981 Akteure aus Industrie, Wissenschaft und Politik, um diesen Fortschritt voranzubringen. Rund 450 Unternehmen und Institute aus Industrie und Forschung sind Teil unseres Netzwerks. Mit Projekten wie dem AMA Innovationspreis, dem internationalen SMSI-Kongress, Fachpublikationen und unserer Leitmesse SENSOR+TEST machen wir technologische Entwicklungen sichtbar und bringen Menschen zusammen, die Zukunft möglich machen.
Jetzt suchen wir Sie - eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unsere Mitgliederbetreuung weiterentwickelt, Prozesse mitdenkt und unsere Verbandsarbeit aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben (Schwerpunkt Mitgliederbetreuung)
Mitgliederbetreuung (operativ & strategisch)

• Pflege und Weiterentwicklung der Mitgliederdatenbank (CRM-System)
• Kommunikation mit Mitgliedern, Gremien und dem Vorstand
• Entwicklung und Umsetzung neuer Formate zur Mitgliederbindung und -gewinnung
• Betreuung und inhaltliche Vorbereitung von Mitgliederversammlungen, Arbeitskreisen und Fachveranstaltungen
• Analyse und Aufbereitung von Mitgliederdaten zur Weiterentwicklung unserer Angebote
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation zur zielgruppengerechten Ansprache
• Aufbau und Pflege eines systematischen Mitglieder On- und Offboardings

Buchhaltung & Verwaltung

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Online-Banking
• Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen (Offene-Posten-Liste)
• Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Reisekostenabrechnungen und Kontrolle projektbezogener Budgets

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
• Terminmanagement, Reiseplanung, Protokollführung
• Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Analysen
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise Erfahrung in der Mitgliederbetreuung, Vereins-/Verbandsarbeit oder im Community Management
• Interesse an strategischer Verbandsentwicklung und Freude daran, neue Ideen einzubringen
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
• Professionelles, verbindliches Auftreten gegenüber Mitgliedern und Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum in einem engagierten, kollegialen Team (4 Mitarbeitende, ggf. Werkstudent:in oder Praktikant:in)
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und strategische Mitgestaltung
• Marktgerechtes Gehalt und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
• 30 Tage Urlaub
• Ein Tag Homeoffice pro Woche
• Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter ÖPNV -Anbindung
• Die Möglichkeit, aktiv zum Wandel in einer zukunftsweisenden Branche beizutragen

Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen (Anschreiben optional) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: careers@ama-sensorik.de.
Bei Fragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Philipp Gutmann (+49 152 2829 8595) vorab gerne zur Verfügung.
Werden Sie Teil unseres Netzwerks - wir freuen uns auf Sie!