Referentin/Referent (m/w/d) (20242445_9300)
Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) sucht für das Referat L-Prot (Protokoll) der Abteilung Leitung, Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet eine/einen
Referentin/Referent (m/w/d)
Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20242445_9300
Ausführliche Informationen zum Stellenangebot erhalten Sie unter http://www.bmdv.bund.de und unter http://www.bav.bund.de.
Dafür brauchen wir Sie:
Eigenverantwortliche und konzeptionelle Planung, Organisation und Durchführung von protokollarischen Veranstaltungen und diplomatischen Terminen (Arbeits- und Terminbesuche hochrangiger in- und ausländischer Besucher, Konferenzen und Tagungen, Regierungskonsultationen, formelle und informelle EU-Ministerräte und dergl.)
Protokollarische Vorbereitung und eigenverantwortliche Begleitung internationaler Termine und Delegationsreisen des Bundesministers und der Hausleitung, Sicherstellung der Einhaltung protokollarischer Standards
Koordination zwischen verschiedenen internen und externen Stellen, einschließlich nationaler und internationaler Institutionen, Sicherheitsbehörden und Dienstleistern, um den reibungslosen Ablauf hochrangiger Veranstaltungen zu gewährleisten
Protokollarische Korrespondenz des Bundesministers
Beratung der Ministeriumsleitung und der Mitarbeitenden zu allen Fragen des Protokolls und der diplomatischen Etikette; Erstellung von handlungsleitenden Hinweisen für das Ministerium
Auswertung und Nachbereitung der Veranstaltungen, Erstellung von Berichten und Vorschlägen zur Optimierung zukünftiger Abläufe, Evaluierung der eingesetzten Konzepte und Strategien
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder
abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung mit der Fachrichtung Rechtswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften (Master bzw. Diplom/Universität)
und
gute Kenntnisse der englischen Sprache (~ B1 / B2 entsprechend dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen; Die Kenntnisse werden im Rahmen des Auswahlverfahrens überprüft oder können alternativ durch ein offizielles Zertifikat von Cambridge (inkl. BEC, ILEC), IELTS, TOEFL iBT oder TOEIC nachgewiesen werden. Der Test darf nicht länger als vier Jahre zurückliegen.)
Das wäre wünschenswert:
Ausgeprägte Fähigkeit, auch in ungewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten fehlerfreie und nützliche Arbeitsergebnisse zu liefern
Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsaufträge auch in einem größeren Verantwortungsbereich termingerecht zu erledigen
Ausgeprägte Fähigkeit, auch in unsicheren Situationen und mit Personengruppen konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend zusammenzuarbeiten
Ausgeprägte Fähigkeit, auch Gruppen mit mehreren Standpunkten in unbekannten Situationen zu gewinnen und zu überzeugen
Ausgeprägte Fähigkeit, vertraute, aber auch komplexe Sachverhalte zu erfassen und sich durch Abwägen einer Vielzahl zusammenhängender Faktoren ein Urteil zu bilden
Ausgeprägte Fähigkeit, auch in einem größeren Verantwortungsbereich flexibel und chancenorientiert und auch mit nicht gänzlich abschätzbaren Veränderungen umzugehen
Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
o Erfahrungen im Umgang mit protokollarischen Gepflogenheiten, Zeremonien, Etikette und den rechtlichen Rahmenbedingungen für protokollarische Veranstaltungen
o Kenntnisse über die Strukturen und Funktionsweisen diplomatischer Vertretungen sowie internationaler Organisationen, der völkerrechtlichen Grundlagen internationaler Beziehungen, inklusive diplomatischer Immunitäten, internationaler Verträge, staatlicher Souveränität, Rechte und Pflichten in internationalen Beziehungen,
o Erfahrung im Umgang mit Medienanfragen und Auftreten vor Medienvertretern
Ausgeprägte Fähigkeit, verschiedene Bedürfnisse zu erkennen und auch in wenig vertrauten Situationen entsprechend zu handeln
Ausgeprägte Fähigkeit, auch Zusammenhänge und Abhängigkeiten eines größeren Verantwortungsbereiches und angrenzender Bereiche zu erkennen und zu berücksichtigen
Das bieten wir Ihnen
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TVöD.
Eine Verbeamtung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen möglich.
Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (maximal Besoldungsgruppe A 14) nach einer vorangehenden Abordnung versetzt.
Beamtinnen und Beamte können im BMDV bei Vorliegen der Voraussetzungen die Besoldungsgruppe A 15 BBesO erreichen.
Im BMDV wird eine Zulage für oberste Bundesbehörden gezahlt. Die Zulage beträgt bei Vollbeschäftigten bis zu 330,00 Euro.
Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de.
Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen Kindertagesplätze im Rahmen eines Kooperationsvertrages mit einem überregionalen freigemeinnützigen Träger von Krippen, Kindergärten und Horten in Berlin, Potsdam und Nordrhein-Westfalen sowie dienststellennah Belegplätze in einer Kindertagesstätte in Berlin und in zwei Kindertagesstätten in Bonn zur Verfügung.
Die Behörde unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Es besteht die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
Das BMDV hat im Jahr 2020 die Urkunde der Charta der Vielfalt unterzeichnet und fördert aktiv Unterschiedlichkeiten und gestaltet Vielfalt in der Behörde.
Besondere Hinweise:
Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des BMDV wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich ggf. einer Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.
Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten des BMDV und seines Geschäftsbereichs vom Personalreferat des BMDV Leistungseinschätzungen, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren, eingeholt. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.10.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242445_9300 ein. Die Benutzerdokumentationen finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplom-/ Masterurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse/ dienstliche Beurteilungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis Ihres letzten Arbeitgebers Ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Beamtinnen und Beamte werden gebeten, Ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss, ggf. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber) ein.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.
Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.
Ansprechpersonen:
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Folgende Ansprechpersonen stehen Ihnen im BMDV zur Verfügung:
für fachliche Fragen: Herr Wildner, E-Mail: heiko.wildner@bmdv.bund.de,
Tel.: +49 30 18300-6543
für organisatorische Fragen: Herr Dr. Diepgen, E-Mail: Frederik.Diepgen@bmdv.bund.de,
Tel.: +49 30 18 300-3103
