Regierungsbeschäftigte/r im Büro des Staatssekretärs für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internat

Bei der zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen gehörenden
Vertretung des LandesNordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin
ist zum 1. April 2025 die unbefristete Stelle
einer Regierungsbeschäftigten/ eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d)
im Büro des Staatssekretärs für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien zu besetzen.
Die Landesvertretung beim Bund in Berlin gehört zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen. Über die Landesvertretung wirkt Nordrhein-Westfalen an der Gesetzgebung auf Bundesebene mit. Sie ist für die Koordination der Arbeit Nordrhein-Westfalens im Bundesrat und im Vermittlungsausschuss verantwortlich. Die Landesvertretung vertritt darüber hinaus Interessen des Landes gegenüber den Verfassungsorganen des Bundes sowie gegenüber den in der Bundeshauptstadt ansässigen Entscheidungsträgern und leistet damit wesentliche Beiträge zur Außendarstellung des Landes und der Regierungskommunikation.
Die Schwerpunkte des Aufgabengebietes umfassen insbesondere die:

• Durchführung von Recherchen,
• Entgegennahme, Vermittlung, Terminierung und Erledigung von Telefonaten,
• Terminmanagement unter Verwendung von Outlook,
• Datenmanagement (Wiedervorlagen, Pflege von Datenbanken und E-Mail-Verteilern),
• Einholen von Informationen zur Vorbereitung von Terminen und Gesprächen, Besprechungsassistenz (Vor-/Nachbereitung von Terminen, Raumreservierungen etc.),
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,
• Weiterleitung von Vorgängen über den digitalen Dienstweg, Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und Postausgangs, Zusammenstellung von Post- und Terminmappen sowie von digitalen Mappen,
• Fertigen von diversen Schreiben nach Vorlage.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

Was bringen Sie mit

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• eine erfolgreich abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (z.B. Kaufleute für Bürokommunikation, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Fremdsprachensekretäre); ersatzweise nachgewiesene berufliche Erfahrungen in einer Büro- oder Vorzimmertätigkeit,
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Outlook, Excel und PowerPoint,
• sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2 des Europäischen Referenzrahmens)
• Kenntnisse bundespolitischer Strukturen und Abläufe,

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse von Strukturen und Arbeitsabläufen in einer obersten Bundes- oder Landesbehörde,
• Erfahrung im Vorzimmerdienst mit internationalem Bezug.

Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:

• sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältige, selbständige Arbeitsweise,
• Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit,
• gute Organisationsfähigkeit
• guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck,
• freundliches Auftreten,
• hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Was wir bieten

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in attraktiver Lage im Zentrum Berlins
• flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
• sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten - im Angestellten- oder Beamtenstatus
• moderne technische Ausstattung
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise

• Die ausgeschriebene Position ermöglicht eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TV-L.
• In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren
Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.
Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.
Wie können Sie sich bewerben?
Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes „w.M. StS BEIM“ bis zum 8. Januar 2025 vorzugsweise per Mail an:
bewerbungen@stk.nrw.de
bzw. an die
Staatskanzlei des Landes Nordrhein-WestfalenReferat I 2„Personalangelegenheiten“40190 Düsseldorf.
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

• ein Anschreiben,
• ein aktueller Lebenslauf,
• Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird,
• Arbeitszeugnisse
• eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren),
• ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX
• Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „w.M. StS BEIM“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden.
Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.
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