Über den Job
Ihre Chance, nicht nur in einer Kanzlei als ReNo bzw. Assistenz tätig zu werden! Diese aktuelle Vakanz in der Stabstelle Recht ist ab sofort in Vollzeit bei einem namhaften Berliner Immobiliendienstleister zu besetzen. Wir freuen uns daher darauf, bald Ihre vollständigen Unterlagen zu erhalten, um im persönlichen Gespräch alle weiteren Modalitäten besprechen zu können.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als ReNo bzw. Kenntnisse aus gleichwertiger Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, v. a. Erfahrung im Assistenzbereich einer Rechtsabteilung wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, Word sowie SAP
- Qualitätsbewusstsein, Selbstständigkeit sowie den Willen, sich in ggf. neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau sowie ein gutes Kommunikationsvermögen
Aufgabenbereich u. a.
- Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Stabsstellenleitung und Mitarbeitende
- Führen der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin- und Fristenüberwachung
- Bearbeiten von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
- Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP
- Pflege des Vertragsmanagements und weiterer Datenbanken
- Administrative Unterstützung der internen und externen Datenschutzbeauftragten
Wir bieten
- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als ReNo oder in der Assistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen, wie z. B. Mobiles Arbeiten und Gleitzeit im Kundenunternehmen, Zulagen, Gesundheitsmanagement u. a. m.
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als ReNo Assistenz Stabsstelle Recht passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder Büroassistenz interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6671 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Ansprechpartner
Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
