Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten .
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste; Einsamkeits- und Ehrenamtsbeauftragte/r sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
Sachbearbeiter/in bei der Einsamkeitsbeauftragten/Ehrenamtsbeauftragten (m/w/d)
Kennzahl: 2024-323-52576
Entgeltgruppe gem. TV-L: E9a (Bewertungsvermutung, das Aufgabengebiet wird derzeit bewertet.)
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Sekretariats- und Informationsarbeit
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen, ggfls. Begleitung, Planungs- und allgemeine Koordinierungsaufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung vom Einsamkeitsgipfel
- Mitarbeit bei Veranstaltungen (ggf. einschl. Besichtigung und Exkursionen)
- Recherche und Zuarbeit zu Terminen und Veranstaltungen für die Bezirksbürgermeisterin sowie zum Verfassen von Gruß- und Vorworten, Vorträgen, Artikeln, Rundbriefen, Aufsätzen, Analysen o.ä.
- Dokumentation und Überwachung der Mail-Eingänge von Anfragen von Institutionen, Verwaltung (Senat), Bürgerinnen und Bürgern und Presseanfragen und Weiterleitung an die zuständige Abteilung des Bezirksamtes
- Erstellen, Bearbeiten und Einpflegen von Inhalten in Imperia (Content-Management-System) einschl. Bild-, Text-, Video- und Audio- Bearbeitung, sowie einer Datenbank gegen Einsamkeit
Veranstaltungsmanagement sowie Vergabe- und Bestellwesen
Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung, Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen bei besonderen Anlässen (Podiumsdiskussionen, Vorträge, Empfänge, Feiern, Ehrungen, Aktionen, Kampagnen u.ä.):
- Ermittlung und Einladung von Gästen, Rednerinnen und Rednern usw.
- Festlegung, verwaltungsmäßige Organisation entsprechender Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Leitung von Podiumsdiskussionen usw.
- Einholen von Angebotsvergleichen für Locations, Bestuhlung, Catering, Technik
- Vorbereitung zur Rechnungslegung
- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten, Aktionen und Kampagnen
Bestellung und Ausgabe von Printprodukten:
- Laufende Feststellung des Umfanges, Bedarfs und Berücksichtigung der Wertvorgabe
- Einholung von Angeboten bei formlosen Preisvergleichen oder anderen Ausschreibungsarten
- Vorbereitung zur Rechnungslegung
Zuarbeit für Beantwortung von parlamentarischen Anfragen und Verwaltungsanfragen
Zuarbeit zur Beantwortung von Senats- oder Abgeordnetenhaus-Anfragen, Überwachung der termingerechten Erledigung Schriftlicher Anfragen
Sie haben:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine in der öffentlichen Verwaltung abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder
- sind Beschäftigte/r im öffentlichen Dienst (mit abgeschlossener Berufsausbildung) mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang I.
Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 28.02.2025 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden. (formale Anforderungen)
Unsere Anforderungen
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.11.2024.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2024-323-52576 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
