Sachbearbeiter/Bürokaufmann (w/m/d)

Die ARC-GREENLAB GmbH ist ein interdisziplinäres Dienstleistungs- und Softwareunternehmen mit den Schwerpunkten Vermessung, Geoinformationssysteme (GIS), Forst und Umwelt sowie Building Information Modelling (BIM). Das Unternehmen wurde 1992 gegründet und beschäftigt derzeit ca. 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Berlin, Hannover und Eisenhüttenstadt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin ab sofort einen Sachbearbeiter/Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Verwaltung.

Das sind Deine Aufgaben

• Büromanagement und Terminmanagement
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Auftragsabwicklung, Rechnungs- und Bestellwesen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Firmenveranstaltungen
• Begleitung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren
• Bearbeitung von Personalthemen
• Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und sozialer Kompetenz sowie vorausschauendes und abteilungsübergreifendes Agieren
• Begeisterung für Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Loyalität, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, systematische, zuverlässige sowie serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Vorteil

• Erfahrungen oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement
• Kaufmännische Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen
• Branchenkenntnis in unseren Tätigkeitsfeldern

Das bieten wir

• Eine nachhaltige Unternehmenskultur mit einem offenen und wertschätzenden Arbeitsklima
• Einen modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem agilen Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem motivierten und kreativen Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und attraktiven Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bedarfsgerechte und gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzte
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss/Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad, Shopping Card und Kinderzulage
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit und eine Homeoffice-Regelung, 30 Tage Urlaub (plus 24. und 31.12. frei)
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und Firmenevents
• Workation und Sabbatical