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Sachbearbeiter (Gruppenleitung) (m/w/d) (Rechnungsbearbeitung / ESP)

Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand - gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Innerhalb unseres Bereiches Wirtschaftstransport und Lagerlogistik suchen wir unbefristet ab dem 01.01.2025 oder früher 1 Mitarbeiter/in (m/w/d) mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!

Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben Kitaplätzen, Jobticket, Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit oder unseren vielfältigen Sportangeboten erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Ihre Aufgaben

  • Die Umsetzung der Vorgaben aus dem Leistungsvertrag
  • Sicherstellung des operativen Tagesgeschäftes in Ihrem Leistungsbereich
  • Mitarbeiterverantwortung über einen fest definierten Personenkreis
  • Führung von Personalgesprächen
  • Konfliktmanagement
  • Kennzahlenreporting
  • Aufnahme, Analyse und Implementierung von Optimierungs- und Prozessmaßnahmen
  • Überwachung und Durchführung von Arbeitsschutzmaßnahmen
  • Operative und strategische Planung
  • Steuerung und Überwachung von laufenden und zukünftigen Projekten

Unsere Anforderungen

  • Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen erforderlich
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, Logbuch, div. SAP Module wie PM und MM sind Bedingung
  • Weitreichend LFS Kenntnisse
  • Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung/ Rechnungsvorerfassung
  • Erfahrung in der Lieferscheinbearbeitung
  • Erfahrung in der Wareneingangsbearbeitung
  • Korrespondenz mit Lieferanten und Anwendern
  • Motivation & Engagement
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
  • Ausbilder-Eignung gem. AEVO und Erfahrungen im Durchführen der praktischen Ausbildung von Vorteil
  • Genauigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene

Rahmenbedingungen

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.
Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
mit der Kennziffer LOG2024-541 per E-Mail an:
cfm-bewerbung@cfm-charite.de
Die Bewerbungsfrist endet am 09.12.2024.
Wir freuen uns auf Sie.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber.
Berlin, den 25.11.2024

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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