Sachbearbeiter im Backoffice - Gremien (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Vorbereitung und Koordination der Sitzungen des Vorstandes; Aufsichtsrat, Teams und Personalrat
• Erstellung von ausgewählten Themen/ Tagesordnungspunkten für die Sitzungen
• Vorbereitung Einladungen, allgemeiner Schriftverkehr, Protokollvorbereitungen
• Pflege der Wiedervorlage des Vorstandes
• Auftragsklärung von Vorgängen
• Revisionssichere Dokumentation von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Schriftverkehr
• Bewirtungsmanagement

Ihre Qualifikationen

• Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Berufserfahrung mit Sekretariatsaufgaben
• Hohes Maß an Vertraulichkeit
• Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Vorteile

• 30 Tage Urlaub
• 50% Home-Office
• 37,5 - Stunden - Woche
• Spannender Kunde aus dem öffentlichen Sektor

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.