Sachbearbeiter im Backoffice / Verwaltungsmitarbeiter

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.
Unser Kunde ist ein landeseigenes Immobilienunternehmen, das sich seit vielen Jahren erfolgreich entwickelt und ein anspruchsvolles Portfolio von Liegenschaften verwaltet.

Wir suchen für diesen Kunden einen Sachbearbeiter im Backoffice / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Es erwartet Sie eine spannende 6-monatige Tätigkeit am Potsdamer Platz. Flexible Arbeitszeiten (30- bis 39-Stunden-Woche), ein attraktives Gehalt und ein engagiertes Team bieten Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in das Nachhaltigkeits-, ESG-Management und weitere Bereiche zu gewinnen.

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dienstreisen
• Pflege von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen
• Bearbeitung von Kundenanfragen, die per Telefon oder über digitale Kanäle eingehen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung des Property Managements, Objektmanagements und Technischen Objektmanagements durch Zuarbeiten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Listen
• Erstellung von Abrechnungen und Verwaltungshonorare, Freigabe und Prüfung von Rechnungen im Rahmen der Kompetenzregelung
• Sicherstellung termingerechter Erledigungen und vorbereitende Erstellung von unterschriftsreifen Korrespondenzen.

Wir freuen uns über

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich
• Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
• guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten ihnen

• Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12 und 31.12
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen

… und noch ein Benefit von uns: für Ihre Empfehlung eines Bewerbers, den wir bei einem Kunden vermitteln, erhalten Sie 1.000 Euro in zwei Raten von je 500 Euro

Interessiert an der Stelle als Sachbearbeiter im Backoffice / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten. Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!