Sachbearbeiter im Büromanagement (m/w/d) für Messebau Dienstleister

Über uns: formfoundation GmbH ist ein auf Architektur, Design, Messe-, Laden- und Containerbau spezialisiertes und international tätiges Unternehmen mit Sitz in Berlin. Als Generalübernehmer baut formfoundation jährlich ca. 40.000 m² Messen und Events in der DACH Region.
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Messebau und bieten unseren Kunden umfassende Lösungen von der Planung bis zur Umsetzung.
Um unser engagiertes Team zu verstärken, suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Sachbearbeiter im Büromanagement (m/w/d), der/ die unser Team in der Verwaltung unterstützt und Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsverarbeitung, Belegvorbereitung, etc.)
• Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Termin- und Reiseplanung ,-koordination, und -abrechnung
• Unterstützung im Bereich der Auftragsabwicklung und Projektvorbereitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum „Bürokaufmann“ bzw. „Kaufrau/Mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und DATEV Kenntnisse erwünscht.
• Erfahrung in der Verwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Englisch-oder Französischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten