Wir machen Charité möglich!
Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand - gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Innerhalb unseres Bereiches Reinigung, Bettenaufbereitung & Textilcontrolling suchen wir unbefristet ab dem 01.12.2024 oder früher ein:en Mitarbeiter:in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
Ihre Aufgaben
- Sie sind neben klassischen Büroarbeiten zuständig für die aufgabenbezogene eigenständige Koordination von Terminen, Abläufen und Vorgängen der Bereiche und das Bewerbermanagement
- Zudem übernehmen sie Materialbestellungen sowie die Pflege, Planung und Sicherung der Daten im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP
- Sie übernehmen nach vorgegebenen Prozessen Aufgaben der Leistungsebene nach Anweisung und sind u.a. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gruppenleiter in personalrelevanten Fragestellungen.
- Die Pflege, Verarbeitung und Abrechnung von Desinfektionsnachweise, das Reklamationsmanagement und die Bereitstellung und Ausgabe der Berufskleidung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie vertraut und professionell.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- Langjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich eines Krankenhauses und im Umgang mit Kund:innen / Mitarbeiter:innen, wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung
- Kenntnisse in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP wünschenswert
- Erfahrungen im Bewerbermanagement (Auswahl, Begleitung des Einstellungsprozesses inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen, Vertragsabwicklung) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung
- Kenntnisse in einer Fremdsprache wünschenswert
- Kundenzugewandtes Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, freundliche Umgangsformen erforderlich
Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber
Wir bieten Ihnen einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. So vielseitig wie unsere Mitarbeitenden sind auch unsere Arbeitgeberleistungen: Kitaplätze, Jobticket, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit, mobiles Arbeiten, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Sportangebote und mehr - uns liegt es am Herzen, dass Sie sich dauerhaft bei uns wohlfühlen! Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Rahmenbedingungen
Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM. Die Eingruppierung erfolgt innerhalb der Entgeltgruppe OH 1 entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Bei Interesse schicken Sie uns Ihre
Bewerbungsunterlagen
mit der Kennziffer REI2024-517 per E-Mail an:
cfm-bewerbung@cfm-charite.de
Die Bewerbungsfrist endet am 12.11.2024.
Wir freuen uns auf Sie.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an
geeignete schwerbehinderte Bewerber.
Berlin, den 29.10.2024
