Sachbearbeiter (m/w/d) Administrativer Dienstleistungsprozess

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Administrativer Dienstleistungsprozess!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der administrativen Prozesse der Beschaffung von HW- und SW- Dienstleistungen
• Erfassung der aktuellen SW-Lizenzen und SW-Support-Verträge
• Erstellung von Übersichten über deren aktuelle Vertragslaufzeiten und Koordination der erforderlichen Laufzeitverlängerungen in Zusammenarbeit mit den Anforderern
• Erstellen von Bedarfsanforderungen für freigegebene Angebote im Bestellsystem
• Dokumentation und Nachverfolgung des Status der Bedarfsanforderungen und der daraus resultierenden Bestellungen sowie Rückmeldung des Status an die Anforderer
• Buchung von Wareneingängen bzw. Prüfen und Bestätigen der Leistungserfassungen der Lieferanten im Bestellsystem
• Dokumentation und Nachverfolgung des Liefer- und Buchungsstatus der Bestellungen
• Identifikation von Lieferverzügen und entsprechende Klärung mit den Lieferanten und Anforderern

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorabschluss mit erster relevanter Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der Beschaffungs- und Controlling Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten wie Excel, Word, Outlook und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Wirtschaftsinformatik von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft durchschnittlich 2-3 Tage pro Woche vor Ort tätig zu sein

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder direkt beim Ansprechpartner.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.