Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice - Bestandsmanagement Wohnungen

SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir ab sofort Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice - Bestandsmanagement Wohnungen

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung des Postverkehrs
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dienstreisen, einschließlich der Buchung und Abrechnung
• Pflege und Verwaltung von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Visitenkarten und anderen Arbeitsmitteln
• Bearbeitung von Kundenanfragen, die per Telefon oder über digitale Kanäle eingehen, und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden
• Unterstützung des Property Managements, Objektmanagements und Technischen Objektmanagements durch Zuarbeiten und die Übernahme von Sonderaufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Listen sowie die tägliche Aufbereitung des Schneefall-Frühwarnsystems während der Wintermonate
• Überprüfung und Korrektur von Schriftstücken, Sicherstellung termingerechter Erledigungen und vorbereitende Erstellung von unterschriftsreifen Korrespondenzen
• Einholung und Pflege von Wirtschaftsinformationen (z. B. Bürgel, Creditreform, Handelsregister) sowie die Verwaltung von Zuständigkeiten in SAP
• Erstellung und Abrechnung von Verwaltungshonoraren sowie technischen Honoraren, Freigabe und Prüfung von Rechnungen im Rahmen der Kompetenzregelung und aktives Nachverfolgen von Zahlungen
• Ordnungsgemäße Führung und Archivierung von Akten im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Verwaltung der Mietschuldenlisten sowie kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der zentralen Kautionsliste

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
• Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren und Fristen einzuhalten
• mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke (Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1)
• Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten Zusammenarbeit
• guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP

WIR SIND
Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu.
Sie haben Fragen? Telefonisch erreichen Sie uns von Montag - Freitag in der Zeit von 7:00 - 16:00 Uhr.
Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.