Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung (all genders) für Social-Impact Tech School
Permanent employee, Full-time · Berlin
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Bildungsgutschein, Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, Schulungsverträge, …?
Auf den ersten Blick einfach und schnell zu erledigen - in der Praxis liegt der Teufel jedoch im Detail!
Mit Deinem Einsatz - als Program Operations Specialist - unterstützt Du Deine Kolleg:innen aus dem Bereich Quality Management, Bildungsberatung, Class Management und Career Success.
Außerdem setzt Du Dein Kommunikationsgeschick bei der Bundesagentur für Arbeit / Jobcenter ein und ermöglichst unseren Teilnehmenden eine neue berufliche Perspektive im digitalen Bereich!
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für alle Themen, die die Teilnehmerverwaltung betreffen. Dazu gehören u .a. die Prüfung und Bearbeitung von Bildungs-, Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen und die Ausstellung von Schulungsverträgen.
- Weiter liegt die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse in Deinen Händen (z. B. Zertifikatserstellung)
- Als zentraler Ansprechpartner für unsere Teilnehmenden und die Bundesagentur für Arbeit bearbeitest Du Themen, wie Anwesenheitsnachweise und Bescheinigungswesen und behältst stets den Überblick über alle administrativen Abläufe
- Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du zusätzlich die Verantwortung für einen unserer speziellen Bereiche wie beispielsweise Kursplanung, Mahnwesen oder kleinere Projekte zur Effizienz unserer Arbeitsabläufe
- “Never change a running system” - doch, wenn es besser geht! Durch Deine vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise fallen Dir Optimierungsmöglichkeiten im Bereich Arbeitsprozesse und -abläufe auf
Deine Skills
- Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Sachbearbeitung / (behördliche) Verwaltungsarbeit
- Kenntnisse im Umgang mit CRM- bzw. Verwaltungssoftware und der Google Suite
- Deine Arbeitsweise lässt sich mit drei Worten beschreiben: eigenverantwortlich, strukturiert und hands-on.
- Erfahrungen im Bereich der Bildungsbranche sind von Vorteil.
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau.
- Dein Englisch-Level liegt mindestens bei B2.
Deine Benefits
- Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Lernumfeld mit Startup-Atmosphäre in einem regional wachsenden Unternehmen.
- Zusammenarbeit mit einem internationalen Team, das Vielfalt, Humor, Teamspirit und gegenseitige Unterstützung großschreibt.
- Sei Teil einer wertvollen Mission und verantwortungsvollen Aufgabe, denn durch Bildung bieten wir Menschen eine Perspektive.
- Diverse Team Events, Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits) und kostenlose Sportangebote erwarten dich natürlich ebenfalls.
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Über uns
Du bist auf der Suche nach einem Job mit einem starken Social Impact? Wir beim Digital Career Institute bieten als Tech School seit 2016 verschiedenste Weiterbildungskurse an. Damit haben wir bereits Tausenden von Menschen geholfen, einen Neustart zu wagen und in der digitalen Arbeitswelt einen Job innerhalb Deutschland zu finden.
Aus der ursprünglichen Initiative, neue Zukunftsperspektiven für Geflüchtete zu schaffen, haben wir uns zu einem etablierten Tech-Institute für Menschen aller Nationalitäten und Herkünfte entwickelt. Gemeinsam mit einem hoch qualifizierten Team aus über 250 Mitarbeitenden arbeiten wir alle an einer Mission: Die bestmögliche Ausbildung für interessierte Menschen zu bieten, um ihnen einen Jobeinstieg in der Digitalbranche zu ermöglichen.
Unser Headquarter ist in Berlin. Antreffen kannst Du uns aber nicht nur dort, sondern auch in Hamburg, Düsseldorf, Leipzig und in weiteren deutschen Städten, in denen wir ebenfalls Standorte haben. Hast Du Lust, mit uns zusammen noch viel mehr Menschen zu attraktiven, zukunftsorientierten Jobs zu verhelfen?
Als Team feiern wir gemeinsam Erfolge und Du kannst ein Teil davon sein. Gestalte mit uns die digitale Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Hast du in der Zwischenzeit Fragen zu deiner Bewerbung? Schreib' uns! Wir freuen uns auf Deine Mail: jobs@digitalcareerinstitute.org
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