Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht für eine unbefristete Stelle:
Sachbearbeiter (w/m/d) Organisationsentwicklung im LAF
Kennziffer: ZS 15/2024
Entgeltgruppe: A 12 LBesG/E 11 TV-L
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 40/39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 28.10.2024
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Allgemeine Angelegenheiten der Organisationsentwicklung
- Umsetzung der Organisationsstrategie auf der Basis von Behördenzielen
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen (Analyse von Ressourcen, Potenzialen und Entwicklungsmöglichkeiten von
- Federführung für organisatorische Angelegenheiten (z. B. Organisationsverfügungen, Erstellung der Vorlagen für die
- Entwicklung, Evaluation, Fortschreibung und Umsetzung von behördlichen Konzepten im Bereich der Organisationsentwicklung
Geschäftsprozessanalysen und - optimierungen
- Erhebung und Unterstützung von Strategie-, Veränderungs-, und Umsetzungsprozessen
- Durchführung der Prozesse, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte
- Dokumentation von Geschäftsprozessen mit dem Fachverfahren ADONIS
- Feststellung der Handlungsbedarfe für die Umsetzung des E-Governmentgesetzes (z. B. Erstellung eines Aktenplans, Einführung E- Akte)
Projektmanagement
- Wahrnehmung der Projektmanagementfunktion, Initiieren und Führen von Projekten im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen
- Konkretisierung der Gesamtkonzeption von Projekten, Feinplanung der Arbeitspakete
- Beratung in der Projektdurchführung, Unterstützung der Arbeitsgruppen, Bedarfsweise Durchführung eines projektbegleitenden
Risikomanagements, Identifizierung weiterer Handlungsbedarfe aus dem laufenden Projekt
- Projektfortschrittsanalyse, Einschätzen des Zielerreichungsgrades der Projekte, Qualitäts-sicherung
- Projektcontrolling und Berichterstattung, Projektfertigstellung/- abschluss
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden.
Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Sie haben...
als Beamtin und Beamter:
allgemeinen Verwaltungsdienst, erstes Einstiegsamt der
Laufbahngruppe 2
(ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
als (Tarif-) Beschäftigte*r:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder
Diplom/FH) im Hauptfach Wirtschafts-, Verwaltungs- oder
Sozialwissenschaften
oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
Weitere Anforderungen:
Mehrjährige/Langjährige einschlägige
Berufserfahrung/Verwaltungserfahrung
Wir bieten
eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt
Berlin mitgestalten können.
die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen , Seminaren und Coachings nutzen.
beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance , durch das Angebot von verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet gleitender Arbeitszeit und auch Homeoffice.
betriebliches Gesundheitsmanagement mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit.
ein Arbeitsumfeld, in dem Toleranz und Vielfalt gelebt werden, was wir mit unserem Beitritt zur Charta der Vielfalt aktiv fördern.
Klare Strukturen und zugleich Raum, innovative Wege zu gehen, wofür wir 2021 zum Thema „agile Transformation“ mit dem Berliner Verwaltungspreis in der Kategorie Personalmanagement ausgezeichnet wurden.
ein vergünstigtes BVG -Firmenticket mit Hauptstadtzulage.
einen vorteilhaften Zugang zum Berliner Wohnungsmarkt durch unseren Kooperationsvertrag mit „Berlinovo Apartment“ im Rahmen „Beschäftigtenwohnen“.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte,
bezogen auf das Bewerbungsverfahren, an Herr Przybulewski, Tel.: 030 90225 1942
bezogen auf das Arbeitsgebiet, an Frau Götemann, Tel.: 030 90225 2571
Bewerbungsprozess:
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Frist mit Klick auf den untenstehenden Button
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
