Sachbearbeiter / Projektassistenz Gebäudetechnik (m/w/d)

Die B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG ist Teil der B&O Bau.
Wir realisieren mit rund 260 Mitarbeitenden Projekte in den Bereichen der Strangsanierung und energetischen Sanierung sowie Dachgeschossaufstockung und den schlüsselfertigen Neubau in Holz und Holzhybridbauweise. Derzeit erweitern wir unseren Berliner Standort um ein zukunftsweisendes Büro und Holzbaukompetenzzentrum in Holz-Lehmbauweise.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär (HLS) / Gebäudetechnik & Neubau.
Die Position verbindet organisatorische Verantwortung mit administrativen Aufgaben rund um die Abwicklung anspruchsvoller Sanierungsprojekte. Wer gerne strukturiert arbeitet, den Überblick behält und im Hintergrund die Abläufe am Laufen hält, findet bei uns die passende Herausforderung - mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum und einem kollegialen Umfeld.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung
• Betreuung laufender Sanierungs- und Bauprojekte
• Rechnungsbearbeitung (Ein- und Ausgangsrechnungen) sowie Erstellung von Abrechnungsblättern
• Vorbereitung und Verwaltung von Nachunternehmerverträgen, Protokollen, Auftragsvergaben
• Antragsstellung bei Behörden und Dienstleistern (z. B. Sondernutzungserlaubnis, verkehrsrechtliche Anordnung)
• Erstellung von Aufmaßvorlagen, Dokumentation & Revisionsunterlagen
• Allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement und Aktenverwaltung

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Handwerksbetrieb - idealerweise im Bereich HLS (Heizung, Lüftung, Sanitär)
• Sicherer Umgang mit MS Office - Anwendungen (Word, Excel) sowie MS Teams, Kenntnisse im Umgang mit RIB iTWO von Vorteil
• Erste Berührungspunkte mit dem Gewährleistungs- oder Wartungsmanagement von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Belastbarkeit und eine klare Kommunikation

Das bieten wir

• Unbefristete Anstellung für eine langfristige Perspektive
• Eine attraktive, pünktliche Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kooperatives Team und ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
• Jobrad und Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken (Kultur, Reisen, Kleidung)
• Und vieles mehrHaben wir dein Interesse geweckt?Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Weitere Informationen erhältst du unter www.buo.de/bau/karriere