Sachbearbeiter Qualitätssicherung (w/m/d)

Sachbearbeiter Qualitätssicherung (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit unbefristet Potsdamer Straße 60, 10785 Berlin
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten sich innerhalb des Konzerns verändern? Möchten Sie die Bereichsleitung bei den Aufgaben durch Ihr Engagement und Ihr Fachwissen unterstützen? Haben Sie das nötige Fachwissen und Erfahrungen mit den wohnungswirtschaftlichen Besonderheiten? Ein Höchstmaß an Qualität und Service hat für Sie oberste Priorität?
Dann suchen wir Sie schnellstmöglich für unseren Bereich Akquisition und Einkauf in der Abteilung Qualitätssicherung in der Funktion als Sachbearbeiter Qualitätssicherung TFM (w/m/d).
Die Rolle des Bereiches Akquisition und Einkauf ist die Beschaffung und Bereitstellung von Materialien und Dienstleistungen sowie die Kontrolle der Qualität beauftragter Dienstleistungen. Das aktive Fördern des Wachstums von degewo durch Marktbeobachtung und Akquisition. Der Bereich verantwortet die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Beschaffung der Materialien und Dienstleistungen sowie Sicherstellung der Qualität der eingekauften Produkte und Dienstleistungen. Außerdem verantwortet der Bereich das Erreichen der vorgegebenen Wachstumsziele des Konzerns, die Erstellung der umfassenden Due Diligence bei Ankaufsentscheidungen sowie die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung.

Ihre Aufgaben

• Kontrollieren der Leistungserbringung und Qualität für Regel- und Abrufleistungen mit Immobilienbezug Systembasiertes Monitoring von Beauftragung, Durchführung und Abrechnung von Leistungen
• Festlegen und Durchführen von Vor-Ort-Begehungen im Außendienst in gewerkeindividuellen Stichproben zur Qualitätsprüfung der erbrachten Leistungen
• Melden von Mängeln einschließlich Nachkontrolle
• Fortschreiben von Checklisten, Abnahmeprotokollen, Stichprobenkonzepten und Monitoringtools für die Qualitätssicherung
• Unterstützung beim Durchführen von Audits bei Dienstleistern
• Durchführen von Soll-Ist-Abgleich von Wartungs-/Pflegeplänen
• Beraten von anderen Abteilungen - Einbringen der Erfahrungen und Ergebnisse aus den Kontrollen vor Ort bei Terminen oder Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Sicherstellen der Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten von degewo Unterstützung beim Erstellen einer Übersicht aller verkehrssicherungsrelevanten Bauteile
• Unterstützung beim Festlegen der Prüfzyklen je Bauteil
• Unterstützung beim laufenden Recherchieren und Informieren zu Gesetzesänderungen, Rechtsprechung, technischen Vorschriften etc. sowie deren Auswirkungen für Verkehrssicherung
• Unterstützung beim Überwachen der Einhaltung der Verkehrssicherungspflicht (z.B. durch Überprüfung der Hausmeisterberichte)
• Durchführen eines Reportings zu Regel- und Abrufleistungen mit Immobilienbezug Durchführen eines regelmäßigen Reportings über die Qualität der erbrachten Dienstleistungen und über Auffälligkeiten und Unregelmäßigkeiten in der Leistungserbringung und Leistungsabrechnung der Dienstleister
• Übermitteln eines Reportings an den Dienstleister und interne Bedarfsträger sowie damit verbundene Abstimmungen/ Auswertungen der Ergebnisse
• Zuarbeiten der Ergebnisse der Qualitätskontrollen zur sachlichen Rechnungsprüfung für Regelleistungen mit Immobilienbezug (an den jeweiligen Rechnungsprüfer)
• Melden an das Vertragsmanagement bei anhaltender Schlechtleistung
• Teilnehmen an Jour Fixes mit Dienstleistern

• Sonstige vergleichbare Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Berufsausbildung oder Bachelor, z.B. in der Fachrichtung Technisches Facility Management
• oder gleichwertige Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung

• Kaufmännische Kenntnisse
• Erfahrungen in der in der Wohnungs- und Gebäudewirtschaft
• Führerschein
• Anwendungsbezogene EDV Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse in MS Office

Unser Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Tarifliche Vergütung in einer Spanne von III-IV

Mach aus Berlin ein Zuhause!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2025. Senden Sie diese bitte über unser Onlineformular und klicken dafür den Button "Jetzt bewerben" unten!
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Kontakt

degewo AG
Aleksandrina Videva
T: 030 26485 4112