Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Vorzimmer der Senatorin für Justiz und Verbraucherschutz

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Vorzimmer der Senatorin für Justiz und Verbraucherschutz Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Vorzimmer der Senatorin für Justiz und VerbraucherschutzKopfbereichArbeitJustizfachangestellte/rSachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Vorzimmer der Senatorin für Justiz und VerbraucherschutzSenatsverwaltung für Justiz, Vielfalt und AntidiskriminierungVollzeitBerlinab sofortbefristet bis 31.12.2026GesternStellenbeschreibungVergütung: E9bStelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Mit über 300 Mitarbeitenden in sechs Abteilungen betreut die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz vielfältige und abwechslungsreiche Themen. Neben den „klassischen“ Themen der Justiz, wozu die Aufgaben rund um die Gerichte, die Strafverfolgungsbehörden, den Justizvollzug und die Sozialen Dienste der Justiz zählen, fällt in ihren Verantwortungsbereich auch der Opfer-, Verbraucher- und Tierschutz.
Die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
Salzburger Str. 21-25
10825 Berlin
sucht zur Kennziffer: 2510/1/5 (18/2024)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zur Neubildung des Senats nach Ablauf der 19. Wahlperiode des Abgeordnetenhauses von Berlin, längstens bis zum 31. Dezember 2026, Personal für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Vorzimmer der Senatorin für Justiz und Verbraucherschutz

Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Verwaltung der Termine der Senatorin
Verwaltung der Vorgänge des Büros der Senatorin
Postabwicklung, Eingangsbuch für Vorgänge aus dem Haus und externe Post
Schreibarbeiten aus dem Bereich der Senatorin, des Leiters des Leitungsstabes sowie der Referenten
Pflege der Telefon- und Adressenliste der Senatorin
Sonstige Vorzimmerarbeiten
Spezialaufgaben nach Zuweisung

Sie haben...

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Weitere Anforderungen:
• Organisationsfähigkeit und systematische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse der Informations- und Kommunikationstechnik
• Flexibilität, Eigeninitiative, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Kenntnisse der Justizstruktur und der justizinternen Verfahrensabläufe
• Hinsichtlich der fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen, welches Sie unter "weitere Informationen" einsehen können.

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
• einen zentralen, gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebundenen Standort und einen finanziellen Zuschuss im Rahmen des „Deutschlandticket Job“ sowie einen Fahrradkeller.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie aus dem vielfältigen kostenfreien Angebot fachlicher und außerfachlicher Fort- und Weiterbildungen wählen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen. Dazu gehört u.a. der hauseigene Fitnessbereich sowie Sportkurse. Pro Woche dürfen Sie eine Stunde Ihrer Arbeitszeit für den betrieblichen Sport nutzen.
• ein kollegiales Arbeitsklima . Einen Raum für den kollegialen Austausch bietet zum Beispiel unsere Mitarbeitendenlounge.
• einen bewussten Umgang mit Diversity und die Möglichkeit zur Mitwirkung in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis und weitere für die Tätigkeit relevante Arbeitsnachweise. Das Beifügen eines Fotos ist nicht erforderlich.
Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht beizufügen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Hinweise:
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und wertschätzen Vielfalt. Willkommen sind daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir streben die Erhöhung des Anteils der Beschäftigten mit Migrationsgeschichte entsprechend ihrem Anteil an der Bevölkerung an. Personen mit familiärer Migrations- und Fluchtgeschichte werden insoweit ermutigt, sich zu bewerben. Zur Erhöhung des Anteils von Frauen sind deren Bewerbungen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen, die anerkannt schwerbehindert oder diesem Personenkreis gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind bitte innerhalb der Bewerbungsfrist ausschließlich über das Karriereportal des Landes Berlin einzureichen.
Bewerbungsfrist: 24. Juli 2024
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie hier.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (auch Fahrtkosten), werden nicht erstattet.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Frau Kolinski
(030) 9013 3418
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/sen/justv/
Weitere Informationen zur Berliner Justiz unter: www.berlin.de/sen/justiz/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
ArbeitsorteKarte anzeigen