Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d)

Grünhofer Weg, 13581 Berlin
ab sofort

Für unser #TeamLebenSchuetzen im Bereich Schadensanierung suchen wir zur Verstärkung am Standort Berlin-Spandau einen Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche).

Das erwartet dich

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Telefonanrufe und Post. Du nimmst Schadenmeldungen entgegen, legst die dazugehörigen Akten an und leitest alle Informationen sorgfältig an die zuständigen Kolleg*innen weiter. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass jede Anfrage schnell und freundlich bearbeitet wird.
• Du pflegst alle wichtigen Daten zu Projekten und Schäden in unseren Systemen, verwaltest die Akten sowohl digital als auch papierbasiert und stellst sicher, dass alle Unterlagen stets vollständig und korrekt sind.
• Du unterstützt die Projektleitung, indem du Angebote prüfst, Aufträge entgegennimmst, Rechnungen verschickst und offene Posten im Blick behältst. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team und externen Partnern wie Subunternehmern, Versicherungen und Sachverständigen zusammen.
• Du koordinierst Termine für deine Kolleg*innen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten - vom Geschädigten über Nachunternehmer bis hin zu internen Projektteams. So behältst du immer den Überblick über den aktuellen Stand der Projekte.
• Mit deiner Arbeit im Hintergrund hältst du den Betrieb in der Niederlassung am Laufen: von der Büroorganisation mit Bestellungen und Ablage bis hin zur Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Monatsabschlüssen und administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen. Diese Ausbildung hilft dir, die kaufmännischen Aufgaben im Projektgeschäft sicher zu meistern und die Büroorganisation in der Niederlassung effizient zu gestalten.
• Mit mindestens 4-5 Jahren Berufserfahrung bist du in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Bei uns wirst du schnell Verantwortung übernehmen, daher ist es wichtig, dass du sicher in deinen Aufgaben bist und selbstständig agieren kannst.
• Idealerweise bringst du Erfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit. So kennst du die Abläufe im Projektgeschäft und kannst dich schnell in die Anforderungen unserer Schadensanierungsprojekte einarbeiten.
• Genauigkeit ist dir wichtig. Du sorgst dafür, dass alle Daten in unseren Systemen korrekt erfasst werden, Schadenmeldungen gewissenhaft bearbeitet werden und keine Details übersehen werden. Deine Arbeit unterstützt die Projektleiter und trägt zum Erfolg der Projekte bei.