Sachbearbeiter Vertragsabwicklung Ein- und Verkauf (m/w/d)

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung des Einkaufsprozesses unter Einhaltung gesetzlicher und interner (Compliance-) Vorgaben
• inkl. Bestellauslösung, Rechnungsprüfung, Kontierung und bereichsübergreifender Abstimmungen

• Tägliche Überwachung der Rechnungsläufe sowie Fakturierung gemäß definierter Preisperioden
• inkl. externer Berechnung nicht in SAP abbildbarer Preisformeln und Zuordnung zu Warenströmen

• Klärung und Korrektur von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit BulkSales (BS) und TWK
• Überwachung von Kreditlinien und Zahlungseingängen der Kundenkonten sowie Klärung offener Posten zur Reduzierung überfälliger Forderungen
• Kontrolle der Zahlungseingänge bei Vorauskasse-Kunden und Überwachung der zugehörigen Fakturierung in SAP
• Prüfung der korrekten Eingabe von Produktlieferverträgen (Zukauf/Verkauf) in SAP sowie Unterstützung der Trader bei der Vertragserfassung und SARBOX-relevanten Dokumentation
• Abbildung von Term- und Spotverträgen des POM Front Office sowie Einkaufsverträgen der TWK in den entsprechenden EDV-Systemen
• Durchführung der Fakturierung und Klärung etwaiger Rechnungsdifferenzen mit Kunden und Tradern
• Erstellung von Service Now Tickets sowie Cattbelegen (Petrossa)
• Prüfung und sachgerechte Kontierung von Hedgingrechnungen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich

Vorausgesetzte Kenntnisse:
Unbedingt erforderlich:

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fundierte Kenntnisse in finanz- und steuerrechtlichen Prozessen sowie in logistischen Abläufen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstbewusstes Auftreten mit einem guten Maß an Durchsetzungsvermögen
• Deutsch: C1-C2 (fortgeschritten bis verhandlungssicher)
• Englisch: B2-C1 (erfahren, gute Verständigung in Wort und Schrift)

Wünschenswert:

• Erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere in OpenTAS und SAP
• Gute Englischkenntnisse zur mündlichen und schriftlichen Verständigung

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima

Bitte kontaktieren Sie Herrn Andre Eisert unter
job.berlin@office-personal.com
+49 30 319 84 01 13
ID: 80/56099