Sachbearbeiter_in Verwaltung, Personal und Finanzen

Wir suchen zum 01.03.2025 für eine unbefristete Stelle in Vollzeit eine_n engagierte_n Kolleg_in für unser freundliches Team in der Verwaltung. Sie sind erste Ansprechperson für Beschäftigte und Studierende der Fachgebiete der freien Kunst und der Weiterbildungsstudiengänge, die Sie bei allen administrativen Angelegenheiten betreuen und unterstützen. An der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse arbeiten Sie aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Administration für die Fachgebiete Bildhauerei, Bühnen- und Kostümbild, Malerei, Raumstrategien und Kunsttherapie sowie für die Beschäftigten der Verwaltung: Erstellen von Honorar-, Werk- und Lehraufträgen und organisatorische Unterstützung, Sachbearbeitung für Dienst- und Studienreisen.
• Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln für die o.g. Fachgebiete: Soll-Ist-Reportings, Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Beachtung von Förderbedingungen, Beratung der Lehrenden zur Mittelverwendung, Kontierung & Rechnungsbearbeitung.
• Betreuung von Berufungs- und Auswahlverfahren: Organisation der Verfahren unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (Berufungs- und Befangenheitsrichtlinien etc.), Beratung der Kommissionsmitglieder, Protokollführung, Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Ansprechperson für Bewerber_innen, Unterstützung beim On- und Offboarding von Beschäftigten.
• Vorbereitung für die Einstellung und Vertragsverlängerungen für studentische Beschäftigte, Gastprofessuren, Honorarprofessuren und Gastdozenturen in den o.g. Fachgebieten.
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten: aktive Mitarbeit aus Anwender_innenperspektive bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen und IT-Verfahren.

Ihre Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) ODER Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen
• Gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen, Selbständigkeit, Aufgeschlossenheit für Neues und Teamfähigkeit
• Grundlegende Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Arbeitsrecht, idealerweise Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder Hochschulen
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, wünschenswert ist Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Haushaltssoftware (z.B. MACH)
• Englisch in Wort und Schrift ist wünschenswert
• Wir suchen Bewerber_innen, die aktiv an einer inklusiven und diskriminierungssensiblen Lehr- und Forschungssituation an der weißensee kunsthochschule berlin mitwirken wollen.

Ausführliche Informationen zur Stellenausschreibung finden Sie unter: https://kh-berlin.de/bewerbung/stellenangebote
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.