Für das Referat Int 4 - Internationale Austauschprogramme - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (w/m/d)
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.
Ihre Aufgaben
- Vergabe- und Vertragsangelegenheiten
- Betreuung von Vergabeverfahren im Bereich der Parlaments-Stipendien (IPS) sowie Internationale Parlamentsberatung (IPB), Internationale Parlamentskooperation (IPK) und Mitarbeiteraustausch (MAT) (Haushaltstitel 53206) sowie Koordination mit dem Vergabereferat bei nationalen und EU-weiten Verfahren
- Überwachung, ggfs. Anpassung und Beendigung bestehender Verträge
- Zusammenarbeit mit der Innenrevision im Bereich der Rechnungsprüfung und Haushaltsführung
- Kooperationsvereinbarung zum IPS mit der Humboldt-Universität
- Bearbeiten von Prüfvermerken in Zusammenarbeit mit dem Haushaltsreferat
- regelmäßige referatsinterne Schulungen zum Vergaberecht
- Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
- Aufstellen des jährlichen Haushaltsvoranschlages und der mittelfristigen Finanzplanung des Referates Int 4
- Pflegen und Entwickeln einer referatsinternen Haushalts- und Abrechnungsstruktur
- Verwalten der dem Referat Int 4 übertragenen Haushaltstitel und laufendes Überwachen des Budgets
- Bildung von Ausgaberesten
- Anordnungsbefugnisse für alle Titel des Referates Int 4
- Ansprechpartner der Bundeskasse für alle Fragen der kassenmäßigen Abwicklung von Anweisungen nach dem HKR-Verfahren
- Meldung an das statistische Bundesamt der ODA-Leistungen (Entwicklungshilfe)
- Unterstützen der Referatsleitung auf dem Gebiet der allgemeinen Verwaltung des Referates (Personal, Organisation, Beschaffung)
Wir bieten
- ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Entgelt entsprechend der Entgeltgruppe 12 TVöD
- Besoldung für Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 13 BBesO
- zusätzlich Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (275 EUR brutto)
- für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung zum Jahresende (sog. Weihnachtsgeld)
- flexible Arbeitszeiten und ortsflexibles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- zügige Beförderungsmöglichkeiten bis in die Spitzenämter der jeweiligen Laufbahn
- Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets inkl. Arbeitgeberzuschuss
Ihr Profil
Sie verfügen zwingend über einen für den Zugang zum nichttechnischen Verwaltungsdienst berechtigenden Abschluss (Dipl. FH/Bachelor) in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung.
Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie aufgrund nachgewiesener berufspraktischer Erfahrungen über gründliche und umfassende Kenntnisse
- des aktuellen Vergaberechts,
- des Finanzwesens (Titelbewirtschaftung) sowie des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (BHO, Richtlinien und Erlasse des Ressorts, HKR-Verfahren (HICO und eRechnungen)) sowie
- im Personalbereich
verfügen.
Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein.
Der Arbeitsplatz ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse teilzeitgeeignet.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Abschluss- und Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.) unter Angabe der Kennziffer Int 4/01 bis zum 12\. Februar 2025 (Datum des E-Mail-Eingangs) an bewerbung.zv1@bundestag.de. Bitte fassen Sie alle Anhänge in eine PDF-Datei zusammen.
Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, nehmen wir diese gern unter der folgenden Adresse entgegen:
Deutscher Bundestag
Referat ZV 1
Platz der Republik 1
11011 Berlin
**** Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.
Weitere Auskunft erhalten Sie via E-Mail an bewerbung.zv1@bundestag.de.
Die Verarbeitung der mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 88 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Die Informationen nach Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO erhalten Sie zusammen mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung übersandt.
Wissenswertes
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
