Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung Referenzcode: 2024_E_002668

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung Referenzcode: 2024_E_002668 Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung Referenzcode: 2024_E_002668KopfbereichArbeitVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/inSachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung Referenzcode: 2024_E_002668Bundesagentur für ArbeitVollzeitBerlinab 01.09.2024befristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: TE IV (A 10)

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Rechtskreis des SGB II - Arbeitsort Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
Bewerbungsfrist: 10.06.2024 - 24.06.2024
Referenzcode: 2024_E_002668
Dienststelle: Jobcenter Charlottenburg-Wilmersdorf
Goslarer Ufer 37, 10589 Berlin
Ansprechpartner/-in: +49 30 5555998381 Berlin-Mitte.IS-Personal-Rekrutierung@arbeitsagentur.de
Es handelt sich um eine Tätigkeit im Bereich Infrastruktur im Büro der Geschäftsführung, die folgende Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten beinhaltet:
-- Bearbeitung von Dienstleistungsaufträgen
-- Vertragsmanagement
-- Ansprechpartner/-in für interne und externe Dienstleister (z.B. IT-Vor-Ort-Service, Hausmeisterdienst, Wachschutz, Reinigungsdienst, Poststelle, Wartungen, Reparaturen)
-- Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden bzgl. Arbeitsplatzausstattung
-- Umsetzung von Arbeitsschutz- u. Arbeitssicherheitsvorschriften
-- Inventarmanagement (Inventarisierung und Inventarpflege)
-- Raumbedarfs-, Raumbelegungs- und Umzugsplanung
-- Erstellung von Informationsformaten für die Mitarbeitenden zu Infrastruktur-Themen (z.B. Verfassen von Beiträgen für das JC-Wiki)
-- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
-- Wünschenswert: gute IT-Kenntnisse, Kenntnisse im Vertragsmanagement (Verhandlung, Rechnungsprüfung), Nachhaltung der vertragskonformen Ausführung der Dienstleistungen
Weitere Aufgaben sind:
-- Projektorganisation und Entwicklung fachlich-konzeptioneller Beiträge zur Prozessoptimierung
-- Koordination der Nutzerinteressen des Jobcenters gegenüber dem Internen Service
-- Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung des Jobcenters
-- Planung, Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Sitzung der Trägerversammlung (einschl. Begleitung und Dokumentation)
Sie bringen als Voraussetzung mit
-- einen (Fach-)Hochschulabschluss
-- alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind, und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
Außerdem legen wir Wert auf:
-- eine sehr gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen
-- eine hohe IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
-- eine hohe Kundenorientierung, Servicebereitschaft und Ersterfahrung im telefonischen Kundenkontakt
-- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
-- Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA
-- Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
-- Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
-- Grundkenntnisse des Projektmanagements
-- Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
-- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

-- eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit im Jobcenter aus
-- eine befristete Beschäftigung ohne Sachgrund nach § 14 (2) TzBfG für die Dauer von 12 Monaten. Daher können nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind. Eine Berufsausbildung zählt nicht als Beschäftigung.
-- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
-- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene IV Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.871,30 € brutto) entspricht. Bitte beachten Sie, dass sich dieser Betrag bei einer Teilzeitbeschäftigung, abhängig vom Umfang der Teilzeitbeschäftigung, verringert.
-- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
-- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
-- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
-- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
-- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
-- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
-- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Bewerbungen von Beschäftigten in Teilzeit oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
Um einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link: https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit
Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!
Interessiert?
Angaben zur Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über die Ausschreibung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen
Nutzen Sie hierfür unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie im Feld „Suche nach Referenzcode" den Referenzcode 2024_E_002668 ein. Dort finden Sie auch das vollständige Stellenangebot.
ArbeitsorteKarte anzeigen