Sachbearbeiter (w/m/d) Organisationsentwicklung

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit einem weiteren Sachbearbeiter (w/m/d) Organisationsentwicklung sind Sie für die folgenden Tätigkeiten zuständig:

• Bearbeitung von Aufgaben in Zusammenhang mit der Konzeption und Umsetzung von Organisationsentwicklungsprojekten und -maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Referent:innen
• Mitarbeit an der Aktualisierung von Unterlagen der Aufbau- und Ablauforganisation (bspw. Organigramme, Geschäftsverteilungspläne, Prozessbeschreibungen)
• Unterstützung des Einkaufs externer Dienstleistungen (Tagungshäuser und Beratungsleistungen)
• Organisation sowie Begleitung von Veranstaltungen und Terminen (bspw. Terminumfragen, Raumbuchungen, Materialausstattung, Besucheranmeldungen)
• Erstellung von Berichten und Dokumentationen
• Unterstützung der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (bspw. Erstellung von Vorlagen und Übersichten, Meeting Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
• Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben für die Leitung des Fachbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, im Reisekostenrecht sowie im Haushaltsrecht vorteilhaft
• Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Sehr gutes Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsgeschick
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
• Möglichkeit der `vollzeitnahen` Teilzeitbeschäftigung
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Dienstort: Jülich oder Berlin
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.