Sachbearbeiter*in

Sachbearbeiter*in

Kennziffer
5240
Bereich
Verwaltung / Berlin
Funktion

Sachbearbeiter*in

Arbeitszeitumfang
Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Standort

Berlin
Eintrittsdatum
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Wir, die Verwaltung am Standort Berlin, sind ein kleines Team, welches gemeinsam das gesamte Spektrum der Verwaltungsaufgaben des Hauptstadtstudios ausfüllt. Dies reicht von der Rechnungsbearbeitung, dem Führen der Studiokasse über Beschaffungsvorgängen bis hin zu infrastrukturellen Aufgaben, wie Logistik, Facilitymanagement und Kfz-Dienstleistungen. Als Teamplayer sind Sie bereit, uns bei all diesen Aufgaben zu unterstützen wobei Sie sich als Organisationstalent hauptsächlich damit beschäftigen der Verwaltungsleitung Inhalte aus den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Controlling für Entscheidungen vorzubereiten.

Wir bieten

Ihnen in der Verwaltung in Berlin eine Beschäftigung als
Sachbearbeiter*in
(Tarifliche Bezeichnung: Sachbearbeiter*in)
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Entscheidungsreifes Bearbeiten einfacher Verwaltungsvorgänge mit umgrenztem Ermessensspielraum
• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen inkl. Markterkundung, Abwicklung, Bestellvorgänge, buchen Wareneingänge und Rechnungsprüfung in SAP
• Führen der Studiokasse inkl. Buchen aller Kassenvorgänge in SAP
• Selbstständige Vorbereitung von Veranstaltungen inkl. der Beauftragung von Dienstleistungen (Sicherheitsdienste, Reinigungsservice etc.), sowie die Disposition aller Besprechungsräume im HSS
• Selbstständige Bearbeitung aller Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Protokolle, selbstständiges Verfassen von einfachen Korrespondenz etc. )

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• selbstständiges, sicheres, systematisches und vorausschauendes Arbeiten sowie gute und umfassende Allgemeinbildung
• Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Buchhaltungs-, Controlling- sowie Grundkenntnisse in SAP

Freuen Sie sich auf

• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• eine Tätigkeit, bei der Sie aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beitragen
• unsere Onboarding-Maßnahmen, damit Sie gut orientiert im ZDF durchstarten können

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum 30.06.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei) mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das untenstehende Online Bewerbungsformular an die Personalabteilung.