Sachbearbeiter*in

Für die Berliner Geschäftsstelle suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in (39 Std./Woche) für die eigenverantwortliche administrative Bearbeitung von EU-Förderanträgen sowie für laufende Aufgaben im Spendenservice. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung voraussichtlich für 12 Monate befristet.

Ihre zukünftigen Aufgaben
EU-Förderprogramme

• Sie erstellen, bearbeiten und koordinieren in Abstimmung mit den zuständigen Referent*innen Anträge, Berichte und Nachweislegungen in den EU-Förderprogrammen Erasmus+, Europäischer Solidaritätskorps und CERV und behalten dafür Fristen und Förderrichtlinien sowie Entwicklungen und Updates der Förderprogramme im Blick
• Sie kommunizieren mit Agenturen der EU-Förderprogramme, beraten und schulen Freiwillige und Kolleg*innen zu administrativen Fragen der Förderprogramme
• Sie sind in regelmäßigem Austausch mit Ihren Kolleg*innen in der Geschäftsstelle und den Auslandsbüros zu den EU-Anträgen
• Sie arbeiten mit EU-Datenbanken sowie Online-Formularen (teilweise auf Englisch).

Spendenservice und Geldauflagenmarketing

• Sie verbuchen Spendeneingänge mit einer Fundraising-Software, koordinieren die Korrespondenz mit Spender*innen, pflegen die Datenbank und übernehmen Aufgaben in der Mitgliederverwaltung
• Sie erstellen Verteiler und koordinieren Versandaktionen (print und digital) und unterstützen die Fundraising-Referentin bei anstehenden Aktionen
• Sie koordinieren die Kommunikation mit Gerichten, pflegen Verteiler und koordinieren Spendenauswertungen.

Ihr Profil

• Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich administrative Vorgänge zu bearbeiten und damit einen wichtigen Beitrag zur Arbeit für internationale Verständigung, Demokratie und Frieden zu leisten
• Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und haben idealerweise schon Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld
• Sie haben Freude daran, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten, können Ihre Arbeit eigenverantwortlich einteilen und behalten Fristen und Abläufe gut im Blick
• Sie können sich sorgfältig in Förderrichtlinien und technische Vorgänge einarbeiten und behalten diese dann gut im Blick
• Sie sind geübt im Umgang mit Datenbanken und Buchungsvorgängen oder können sich in die Abläufe schnell einarbeiten
• Sie kommunizieren gerne mit Spender*innen, Mitgliedern, Dienstleister*innen, Kolleg*innen und Freiwilligen
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, Ihre Kolleg*innen beratend zu unterstützen
• Sie haben gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende und vielfältige Tätigkeit in einer Organisation, die sich für Demokratie, Frieden sowie internationale Verständigung einsetzt und mit ihrer Arbeit aktuellen Formen von Antisemitismus, Rassismus und Rechtsextremismus entgegentritt
• Ein sehr gutes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem dynamischen, kreativen und internationalen Team
• Ein faires Gehalt in Anlehnung an TVöD, 30 Urlaubstage, eine Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung und Kinderzulage.
• Einen zentralen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung