Sachbearbeiter:in Accounting
Permanent employee, Full-time · Quadriga Media Berlin GmbH
#keepquestioning
Bei Quadriga legen wir großen Wert auf eine präzise und serviceorientierte Finanzabwicklung. Werde Teil unseres engagierten Accounting-Teams und bringe Deine Stärken in der Buchhaltung und im Rechnungswesen ein.
Bei uns erhältst Du Einblicke in digitale Buchhaltungs-Tools sowie effiziente Finanzprozesse. Gleichzeitig kannst Du Deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln. Wenn die Arbeit mit Zahlen und gut strukturierte Finanzprozesse Deine Leidenschaft sind, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Deine Verantwortung
- Pflege von Kundendaten (z.B. Adressänderungen, Namensänderungen)
- Sicherstellung der elektronischen Datenübernahme aus der Auftragsbearbeitung in die Buchhaltungssoftware
- Verwaltung von Abonnements
- Buchbestellung und Rechnungsstellung
- Bearbeitung von schriftlichen Kundenanfragen
- Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen, einschließlich der Überwachung von Zahlungseingängen
Deine Skills
- Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildungsrichtung
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Auftragsbearbeitung und Datenbankpflege
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit internen und externen Kunden
- Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und genaue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Gewissenhaftigkeit
- Sichere Handhabung von Microsoft Office-Anwendungen
- idealerweise Erfahrung mit Customer Relationship Management Systemen und Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV)
- Erfahrung im Mahnwesen, Rechnungs- oder Beschwerdemanagement
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Erzähl uns, wer Du bist!
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf, Dein frühestes Startdatum und Deine Gehaltsvorstellung.
Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf Dich zu, Du kannst Dir jedoch vorstellen, mit Deinen Skills und Deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb Dich gern - wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten.
Wir melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.
Unsere Benefits
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
- Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
- Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole Dich an 30 bezahlten Urlaubstagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage pro Kalenderjahr zu nutzen und die Möglichkeit mit unserem Workation-Modell bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU zu verbringen.
- Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
- Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
- Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
- Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
- Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
- Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
- Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst.
- Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
- Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.
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Über uns
Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft - ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.
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