Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Du bist zuständig für die Dokumentation von Leistungsaufträgen sowie für die Rechnungserstellung und Zuarbeit an die Buchhaltung
• Die Bestellung von Materialien, Arbeitsmitteln und die Bearbeitung von Fremdleistungen liegt in deiner Verantwortung
• Du bist Ansprechpartner für unsere internen Kunden aus dem Bereich Facility-Managements und stehst diesen mit kompetentem Rat und Tat bei Seite
• Bei Abweichungen der Rechnungen bist du verantwortlich für die Klärung der Sachverhalte
• Du bist für die Gewährleistung eines reibungslosen betrieblichen Ablaufes im Rahmen der gesetzten Vertragsanforderungen verantwortlich

Dein Profil

• Du hast deine Ausbildung der Bürokommunikation oder vergleichbar aus dem gewerblich- technischen Bereich abgeschlossen und bringst bestenfalls bereits administrative Berufserfahrung aus dem Bereich Buchhaltung
• Dank deiner erworbenen Kenntnisse sowie deinen analytischen Fähigkeiten bewahrst du auch in hitzigen Situationen einen kühlen Kopf
• Deine Stärke ist Resilienz und Problemlösungskompetenz
• Eine selbstständige, organisierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
• Erste Erfahrungen mit SAP wären vorteilhaft, aber nicht notwendig

Deine Vorteile

• Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Faszinierende Projekte und Aufgaben - von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas - fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.