Sachbearbeiter:in Ausgaben und Einnahmen (m/w/d)

In der Hauptverwaltung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Bundesbehörde - ist in der Abteilung Haushalt und
Finanzservice, Innerer Dienst im Referat Haushalt und Finanzservice eine Stelle als

Sachbearbeiter:in Ausgaben und Einnahmen (m/w/d)

für das Humboldtforum zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

• Bewirtschaften von Einnahme- und Ausgabetiteln in der jeweiligen ERP-Software
• Bearbeiten und Anweisen von Rechnungen
• Beraten der Fachbereiche über die Verfügbarkeit von Mitteln und die notwendigen Unterlagen für das jeweilige Beschaffungsverfahren
• eigenverantwortliches Durchführen von Beschaffungsvorhaben gemäß der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und im Kaufhaus des Bundes
• Vorbereiten von Vergaben/ Verträgen bei größeren Vergabevolumina

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht

Erwünscht:

• Erfahrung im Bearbeiten von Bestellungen und Rechnungen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Arbeiten im Einkauf sowie an der Zusammenarbeit mit einer interessanten Kultureinrichtung
• service- und beratungsorientierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit