Sachbearbeiter*in (d/w/m) Veranstaltungsorganisation

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht zum 01.12.2024 eine*n Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation als administrative*n politische*n Sachbearbeiter*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT.

Gegenstand der Stelle

• Veranstaltungsorganisation

Ihre Aufgaben

• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen (Gremiensitzungen, Tagungen, Kongresse, Feierlichkeiten, Demonstrationen und Aktionen im öffentlichen Raum)
• technische sowie organisatorische Unterstützung und Begleitung von digitalen Veranstaltungsformaten (Livestreams, Videobotschaften etc.)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Pressegesprächen und -konferenzen
• Angebotseinholung und -vergleich von Fremddienstleister*innen
• Teilnehmendenmanagement mit der DGB-relevanten Software bei Veranstaltungen
• Planung und Organisation von DGB-Messeständen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Veranstaltungsbereich

Ihr Profil

• Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann, kaufmännische Berufsausbildung, Zusatzqualifizierung im Eventbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• zielgerichtete Aufgabenerledigung und -priorisierung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren
• sehr hohe Serviceorientierung sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft für bundesweite Veranstaltungen
• Fähigkeit, unterschiedliche Prozesse und Projekte mit verschiedenen Zeitschienen parallel zu bearbeiten
• digitale Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• eine Aufgabe mit Sinn und hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 04, DGB-Entgeltsystem)
• strukturierte Einarbeitungsphase
• kooperative Teamarbeit
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Diensthandy und -notebook
• Mobilitätszuschuss und ggf. berufliche Bahncard nach Bedarf

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 29.10.2024 zu senden.