Sachbearbeiter:in Drittmittelprojekte (m/w/d)

In der Hauptverwaltung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Bundesbehörde - ist in der Abteilung Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst im Referat Ausstellungs- und Drittmittelprojekte eine Stelle als

Sachbearbeiter:in Drittmittelprojekte (m/w/d)

zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

• Beraten von Projektverantwortlichen in den Museen, Sammlungen und Instituten in administrativen und verwaltungsrechtlichen Belangen in allen Förderphasen
• Durchführen von Vergaben im unterschwelligen Bereich und Abwickeln des projektbezogenen Zahlungsverkehrs
• laufendes Projektcontrolling und Mittelbewirtschaftung
• Überwachen der Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bewilligungsbedingungen sowie Führen der Kommunikation mit den Zuwendungsgebern
• Erstellen und Prüfen von Verwendungsnachweisen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder nachgewiesene, auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• sicherer Umgang mit MS-Excel (bzw. Tabellenkalkulation)
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie im Vergaberecht
• gute Ausdrucksfähigkeit

Erwünscht:

• Erfahrungen im Verwalten von Drittmittelprojekten
• Erfahrungen im Einkauf (Beschaffungswesen)
• gute Kenntnisse der Anforderungen von Mittelgebern (international / national und öffentlich / privat)
• Erfahrungen im Umgang mit der ERP-Software MACH sowie digitaler Aktenführung und Vorgangsbearbeitung (E-Akte Bund)
• gutes Zeit- und Selbstmanagement, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke