Sachbearbeiter*In Einkauf Zentrale Vergabestelle Bau Technik (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiterinnen und ~500 Gastwissenschaftlerinnen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.
Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.
Für die Abteilung Einkauf und Logistik suchen wir ab sofort und unbefristet eine Person (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralen Vergabestelle Bau Technik

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Bekanntmachung und Durchführung von Vergabeverfahren (EU-weit und national) unter Beachtung der vielfältigen rechtlichen Anforderungen (GWB, VgV, VOB/A, VHB, BGB, Normen)
• Prüfung der Leistungsbeschreibungen, Vorbereitung von Vergabeunterlagen, Bekanntmachung, Treffen und Begründen vergaberechtlicher Entscheidungen, Beantwortung Bieterfragen, Submission, Auswertung, Abstimmung mit Mitarbeitern der Bauabteilung und externen Planern, Begleiten von Verhandlungen und Bietergesprächen (Nutzung des Vergabemanagementsystems)
• Teilnahme an Submissionen
• Eignungsprüfung von Bietern und Bewerbern
• Einholung von Angeboten und deren Prüfung und Bewertung
• Durchführen von Abrufen aus Rahmenverträgen
• Bearbeitung von Nachträgen und Bestelländerungen
• Anlegen und Führen von Wert- und Mengenkontrakten inkl. Kontrolle und Anpassung von Vertragslaufzeiten
• Pflegen von Stammdaten in SAP

Ihr Profil

• Mind. eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Vergabewesen und -recht (GWB, VOB/A-EU, UVgO u. a.) sind erwünscht
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und sicherer Umgang mit MS-Officeanwendungen
• Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften, Urteilen und Kommentaren sowie die Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
• freundliches, zielgerichtetes, sicheres, hilfsbereites und kompetentes Auftreten, auch in Belastungssituationen
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englisch-Grundkenntnisse
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einem sicheren Arbeitsplatz
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus