Zum 01.02.2025 suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Facility Management (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin.
Deine Aufgaben
- Du wirkst bei der Verwaltung von Gebäuden der Deutschen Bahn mit, indem du alle von Kund:innen beauftragten Leistungen zur Instandhaltung im Sinne der Effizienz (Kosten, Zeit, Qualität) koordinierst
- In deiner Schnittstellenfunktion bist du im ständigen Austausch mit Mieter:innen, Auftraggeber:innen, Hausmeister:innen und Drittfirmen, um Wünsche, Leistungen und deren Umsetzung entsprechend der vereinbarten Verträge abzustimmen
- Die Sicherstellung der Kontrolle des baulichen und technischen Zustandes der Objekte liegt ebenfalls in deiner Verantwortung
- Du übernimmst die Datenpflege zu den aktuellen Aufträgen und Objekten, wirkst bei der Durchführung des Berichtswesens mit und bist zuständig für die Rechnungsprüfung
- Dass die vereinbarten Verträge sowie Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und Versicherungsbedingungen eingehalten werden, stellst du durch deine Arbeit sicher
- Im Falle von Reklamationen und Schäden hältst du die Beweissicherung und Abwicklung der Gewährleistungsverfolgung nach
Dein Profil
- Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Immobilienkaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
- Im kaufmännischen Bereich verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung und bringst idealerweise Vorerfahrung in der Objektverwaltung mit
- Die deutsche Sprache beherrschst du fließend, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Als selbstbewusste und kommunikative Person bist du in der Lage, deinen Standpunkt überzeugend zu vertreten und Informationen präzise und vollumfänglich zu vermitteln
- Du kannst zuverlässig eigenständig arbeiten, bist ein Organisationstalent und verstehst dich zugleich als Teamplayer:in, der:die Wert auf ein harmonisches und konstruktives Miteinander legt
- Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
